ГОСТ Р 55541—2013
Приложение А
(справочное)
Содержание записей о ходе работы с претензией
Записи о ходе работы с претензией имеют следующий состав сведений.
- индивидуальный идентификационный номер претензии;
- номер регистрации входящей корреспонденции, содержащей претензию;
- дата и время поступления претензии;
- сведения о предъявляющем претензию: Ф.И.О. пользователя/ название компании, контактное лицо, кон
тактные данные;
- содержание претензии;
- информация о расследовании;
- принятое решение, дата принятия решения;
- отметка об обоснованности или необоснованности претензии;
- дата и содержание ответа предъявляющему претензию;
- информация о принятых мерах:
- при возврате денежных средств — дата перечисления и номер платежного поручения;
- при устранении недостатков оказания услуг — отметки о предпринятых действиях, время устранения
недостатков;
- информация о подтверждении предъявившим претензию результативности принятых мер;
- информация о несогласии/согласии предъявившего претензию с принимаемыми мерами;
- является ли претензия повторной.
8