ГОСТ Р ИСО 14063—2007
- предотвращения негативных воздействий на окружающую среду:
- гарантии того, что органы управления предоставляют информацию должным образом.
Планирование позволяет существенно снизить последствия, которые нежелательные события
могут оказать на репутацию организации.
Средства массовой информации при экологических кризисах и чрезвычайных ситуациях могут
играть важную роль в обмене экологической информацией. Организация должна проанализировать
роль эффективного прозрачного обмена экологической информацией со средствами массовой инфор
мации. которые должны держать организацию в курсе экологических проблем, имеющих отношение к
данной организации, чтобы она имела возможность подготовить и установить необходимые контакты
в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
П р а к т и ч е с к и ер е к о м е н д а ц и и7 — Использование некоторых соображений при
планировании деятельности по обмену экологической информацией при экологических кризисах и
чрезвычайных ситуациях
Планирование может включать в себя:
- различные варианты развития событий/аварий;
- возможность подверженности населения опасности иопределение степени его уязвимости;
- смягчающие негативные воздействия средства, которыми на месте располагает организа
ция;
- воздействия на окружающую среду, которые могут наблюдаться в данной местности или в
местности большего масштаба.
- средства иметоды, которые могут быть использованы для информирования населения, под
вергающегося негативному воздействию, относительно выполняемых мероприятий;
- сообщения, разработанные для определенной аудитории;
- инфраструктуру, которая будет использоваться для реагирования на кризисы и чрезвычай
ные ситуации:
- предварительное распределение ответственности и полномочий при обмене экологической
информацией в период кризисов и информационное поддерживание заинтересованных сторон;
- рекомендации или требования со стороны государственных органов, органов торговли про
мышленной продукцией или профессиональных ассоциаций;
- повышение уровня обучения и/или подготовки;
- реагирование на недостаточную зону охвата средствами массовой информации;
- соответствующие нормативные требования и последствия их реализации.
Примерами деятельности по обмену экологической информацией при экологических кризисах
и чрезвычайных ситуациях являются:
- созыв пресс-конференций для обсуждения сложившейся ситуации;
- проведение собрания общиндля обсуждения сложившейся ситуации, с возможностью выра
зить свои опасения заинтересованным сторонам, а также для организации непосредственных слу
шаний и реагирования на эти опасения и предоставления информации по реагированию
организации, текущему состоянию проблемы и дальнейших предупредительных мер:
- предоставление средствам массовой информации сведений о текущем состоянии пробле
мы. периодическое обновлении информации о характере проводимых работ;
- координацию ответных действий с местными и другими государственными органами;
- поддерживание инициатив по определению основных причин происшествий, предотвраще
ние их повторного появления и информирование заинтересованных сторон о развитии процессов;
- предоставление соответствующей информации заинтересованным сторонам, которые
запрашивают информацию о проблеме, выражают свои опасения и получают исчерпывающие све
дения.
6.3 Выполнение работ по обмену экологической информацией
6.3.1 Сбор и анализ данных
Материалы, используемые для обмена экологической информацией, следует документировать
таким образом, чтобы были обеспечены их хранение и возможность легкого использования всеми
заинтересованными сторонами. Система учета и контроля документации должна обеспечивать быс
трый доступ к информации, особенно к информации, используемой при экологических кризисах и
чрезвычайных ситуациях.
18