ГОСТ РИСО 14001—2016
в) не исключать соответствующую информацию:
0 быть понятным для заинтересованных сторон.
Для дополнительных сведений по обмену информацией как части менеджмента изменений (А.1). Для до
полнительных сведений по обмену информацией — ИСО 14063.
А.7.5 Документированная информация
Организация должна разрабатывать, актуализировать и применять документированную информацию спосо
бом. достаточным для обеспечения пригодной, адекватной и результативной системы экологического менеджмен
та. Внимание должно быть направлено прежде всего на внедрение системы экологического менеджмента и на
экологические результаты деятельности, а не на сложную систему управления документированной информацией.
В дополнение к документированной информации, требуемой в конкретных разделах настоящего стандарта,
организация может создать дополнительную документированную информацию с целью прозрачности, подотчет
ности. непрерывности, последовательности, обучения или удобства в проведении аудита.
Может быть применена документированная информация, первоначально созданная для иных целей, чем
система экологического менеджмента. Документированная информация, относящаяся к системе экологического
менеджмента, может быть интегрирована с другими системами менеджмента информации, внедренными органи
зацией. Документированная информация необязательно должна быть в виде руководства.
А.8 Деятельность
А.8.1 Планирование и управление
Тип и объем управления деятельностью зависят от характера деятельности, рисков и возможностей, значи
мых экологических аспектов и принятых обязательств. Организация может проявлять гибкость в выборе типа ме
тодов управления деятельностью по отдельности или в комбинации, необходимых для обеспечения уверенности в
том. что процессы) является(ются) результативным(и) и достигает(ют) желаемых результатов. Такие методы могут
включать в себя:
a) проектирование процесса(ов) таким образом, чтобы предотвратить ошибку и обеспечить согласующиеся
результаты:
b
) применение технологии управления процессом{ами)и предупреждение неблагоприятных результатов (т.е.
техническое управление);
c) использование компетентного персонала для обеспечения желаемых результатов;
d) выполнение процесса(ов) определенным способом;
e) мониторинг или измерение процесса(ов) для проверки результатов;
f) определение способов использования и объема необходимой документированной информации.
Организация решает, какой обьем управления ей необходим в рамках ее бизнес-процессов (например, про
цесса закупок), чтобы управлять или влиять на аутсорсинговый процесс(ы) или на поставщиков продукции и услуг.
Эти решения должны быть основаны на таких факторах, как:
- знания, компетентность и ресурсы, включая:
- компетентность внешнего поставщика для удовлетворения требований системы экологического менед
жмента организации.
- техническую компетентность организации для определения соответствующих средств управления или
оценки достаточности средств управления;
- важность и потенциальное влияние продукции и услуг на способность организации достигать намеченных
результатов системы экологического менеджмента:
- степень участия в управлении процессом:
- способность достижения необходимого управления посредством применения общего процесса закупок:
- доступных возможностей улучшения.
Когда процесс находится на аутсорсинге или когда продукция или услуги поставляются внешним(и)
посгавщиком(ами). способность организации осуществлять управление или оказывать влияние может различать ся
от прямого управления до ограничения или отсутствия влияния. В некоторых случаях аутсорсинговый процесс,
выполняемый на площадке организации, может находиться под прямым управлением организации; вдругих случа ях
способность организации влиять на такой процесс или на внешнего поставщика может быть ограничено.
При определении типа и объема средств управления деятельностью, относящейся к внешним поставщикам,
включая подрядчиков, организация гложет рассматривать один или более факторов, таких как:
- экологические аспекты и связанные с ними экологические воздействия;
- риски и возможности, связанные с производством ее продукции или предоставлением ее услуг:
- принятые обязательства организации.
Для дополнительной информации по управлению деятельностью как частью менеджмента изменений (А. 1).
Для дополнительной информации по концепции жизненного цикла (А.6.1.2).
Аутсорсинговый процесс — это процесс, который отвечает следующим требованиям:
- находится в рамках области применения системы экологического менеджмента:
- является неотъемлемой частью функционирования организации;
- является необходимым для достижения системой экологического менеджмента намеченных результатов;
- ответственность за соответствие требованиям сохраняется за организацией:
22