ГОСТР ИСО 14001—2016
Приложение А
(справочное)
Руководство по применению настоящего стандарта
А.1 Общие положения
Пояснительная информация, приведенная в данном приложении, предназначена для того, чтобы предот
вратить неправильную интерпретацию требований, содержащихся в настоящем стандарте. Хотя эта информация
относится к этим требованиям и согласована с ними, она не предназначена для добавления, исключения или ка
кой-либо модификации этих требований.
Требования в настоящем стандарте необходимо рассматривать с системной или комплексной точки зрения.
Пользователь не должен воспринимать конкретное предложение или раздел настоящего стандарта в отрыве от
других разделов стандарта. Существует взаимосвязь между требованиями в одних разделах с требованиями в
других разделах. Например, организации необходимо понимать взаимосвязь между обязательствами ее экологи
ческой политики и требованиями, которые установлены в других разделах.
Менеджмент изменений играет важную роль в поддержании системы экологического менеджмента, обеспе
чивая уверенность в том. что организация может достигать намеченных результатов системы экологического ме
неджмента на постоянной основе. Менеджмент изменений рассматривается в различных требованиях настоящего
стандарта, включая:
- поддержание системы экологического менеджмента (4.4);
- экологические аспекты (6.1.2);
- внутренний обмен информацией (7.4.2);
- деятельность (8.1):
- программу внутреннего аудита (9.2.2);
- анализ со стороны руководства (9.3).
Организация должна учитывать, как часть менеджмента изменений, запланированные и незапланированные
изменения для обеспечения того, чтобы нежелательные последствия этих изменений не оказывали негативного
воздействия на намеченные результаты системы экологического менеджмента. Примеры изменений включают:
- запланированные изменения продукции, процессов, деятельности, оборудования или зданий, сооружений,
инженерных сетей:
- изменения в кадровом составе или у внешних поставщиков, включая подрядчиков;
- новую информацию в отношении экологических аспектов, экологических воздействий и связанных с ними
технологий;
- изменения в принятых обязательствах.
А.2 Пояснение структуры и терминологии
Структура разделов и некоторые термины настоящего стандарта были изменены для улучшения взаимо
связи с другими стандартами на системы менеджмента. Однако в настоящем стандарте отсутствует требование,
чтобы его структура разделов и терминология применялись организацией в документации системы экологического
менеджмента. Отсутствует требование в отношении замены терминов, применяемых организацией, на термины,
используемые в настоящем стандарте. Организации могут выбирать для применения термины, походящие к их
деятельности, например, «записи», «документация» или «протоколы», а не «документированная информация».
А.З Пояснение основных понятий
Вдополнение к терминам и определениям, приведенным в разделе 3. ниже приведены пояснения отдельных
понятий для предотвращения их неправильного понимания.
- В настоящем стандарте использование слова «любой» подразумевает отбор или выбор.
- Слова «подходящий» и «применимый» не являются взаимозаменяемыми. Слово «подходящий» означает
годный (для. к) и подразумевает некоторую степень свободы в употреблении, в то время как слово «применимый»
означает уместный или осуществимый для применения и подразумевает, что если что-то может быть сделано, это
необходимо сделать.
- Слово «рассматривать» означает, что есть необходимость обдумать тему, но тема может быть исключена;
тогда как «учитывать» означает, что есть необходимость обдумать тему, но тема не может быть исключена.
- Слово «постоянный» указывает на продолжительность того, что происходит в течение определенного
периода времени, но с интервалами на перерывы (в отличие от «непрерывного», который указывает продолжи
тельность без перерыва). Поэтому «постоянный» является подходящим словом для использования в контексте
улучшения.
- В настоящем стандарте слово «влияние» используется для описания результата изменения для органи
зации. Словосочетание «экологическое воздействие» относится именно к результату изменения в окружающей
среде.
15