ГОСТ Р ИСО 30300—2015
Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Основные положения и словарь
System of standards for information, librarianship and publishing. Information and documentation.
Management systems for records. Fundamentals and vocabulary
Дата введения — 2016—07—01
1 Область применения
Настоящий национальный стандарт устанавливает цели использования СУД. содержит принципы
СУД. описывает процессный подход и определяет функции высшего руководства. Стандарт применим
к организации любого типа, которая желает:
a) установить, внедрить, сохранять и улучшать СУДдля обеспечения своей деятельности;
b
) обеспечить соответствие СУД принятой политике управления документами;
c) продемонстрировать соответствие настоящему стандарту путем:
1) выполнения обязательств по оценке и декларированию соответствия самой организацией, или
2) подтверждения декларирования сторонней организацией, или
3) сертификации СУД сторонней организацией.
2 Основные положения СУД
2.1 Взаимосвязь СУД и системы управления
Все организации управляют документами, образующимися в процессе их деятельности по дости
жению поставленных целей.
СУД устанавливает политику, цели и основополагающие требования для управления документа
ми организации и гарантирует, что документные системы соответствуют требованиям организации.
В рамках СУД организации разрабатывают, внедряют и контролируют документные процессы и
средства управления ими в целях соответствия политике управления документами, целям и требовани
ям. Для этого необходимо определить, каким образом документные системы управляют документными
процессами и средствами управления ими. а также, каким образом документы взаимодействуют со
всеми системами управления в целях их оценки какдоказательства результатов.
Документы создаются в рамках каждой системы управления, в том числе в СУД. В свою очередь,
документы и способы управления ими являются частью новых видов организационной деятельности,
таких как разработка новой продукции или услуг. Документы могут также использоваться для проверки
работы систем управления и определения, насколько эти системы и виды деятельности отвечают тре
бованиям организации. Таким образом. СУД устанавливает (или определяет) требования к документам
иных систем управления, как и к самим системам.
Издание официальное
1