ГОСТРИСО 30300—2015
3.2.3 ________________________________________________________________________________
организация (organization): Частное лицо или группа лиц. у которых есть определенные функ
ции и обязанности, полномочия и взаимоотношения для достижения ими своих целей.
Примечание — Концепция организации включает, но не ограничивается только торговым партнером,
компанией, корпорацией, фирмой, предприятием, индивидуальным предпринимателем, товариществом, благо
творительной организацией или учреждением или комбинацией этих форм, зарегистрированных либо нет в
качестве корпораций, государственной или частной формы собственности.
[ИСО/TMB/TAG13 — JTCG. статья Т.1.1)
3.2.4 политика управления документами (records policy). Официально сформулированные выс
шим руководством намерения и направления деятельности организации в отношении систем управле
ния документами.
3.2.5 ________________________________________________________________________________
высшее руководство (top management): Лицо или группа лиц. задающих направление дея
тельности организации и управляющих ею на высшем уровне.
Примечания
1 Высшее руководство имеет право распределять полномочия и ресурсы в организации.
2 Организация может быть ограничена сферой внедрения системы менеджмента.
{ИСО/TMB/TAG13 — JTCG. статья Т.1.5]
3.3 Термины, относящиеся к процессам управления документами
3.3.1 _________________________________________________________________________________
доступ (access): Право, возможность, средства для поиска, использования или извлечения ин
формации.
[ИСО 15489-1:2001. статья 3.1]
3.3.2 ________________________________________________________________________________
классификация (classification): Систематическая идентификация и упорядочение деловой де
ятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированным поряд
ком. методами и процедурными правилами, представленными в классификационной схеме.
(ИСО 15489-1:2001, статья 3.5]
3.3.3 конвертация (конвертирование) (conversion): Процесс перемещения документов из одного
формата в другой.
Пример — Сканирование документов на бумажных носителях для создания их цифровых копий (в
форматах TIFF, JPEG и др.), перевод документов из формата Word в формат PDF, из формата тексто
вого файла UNIX в формат текстового файла Microsoft (Windows), перевод файлов MSWord из версии 1 в
версию 2.
3.3.4 уничтожение (destruction); Процесс уничтожения или удаления документов без какой-либо
возможности восстановления.
Примечание — Адаптировано из ИСО 15489-1:2001, статья 3.8.
3.3.5 ________________________________________________________________________________
отбор и передача (disposition): Совокупность процессов, включающих экспертизу ценности,
отбор, передачу на хранение или уничтожение документов, осуществляемых в соответствии с нор
мативными документами.
[ИСО 15489-1:2001. статья 3.9]
3.3.6 документировать (document): Записывать, придавать конкретную форму или комментиро
вать (снабжать примечаниями) для возможности последующего воспроизведения.
3.3.7 индексирование (indexing): Проставление условных обозначений для составления указате
лей в целях упрощения доступа к документам.
Примечание — Адаптировано из ИСО 15489— 1:2001. статья 3.11.
8