ГОСТРИСО 30300—2015
3.3.8 миграция
(Migration):
Процесс перемещения документов из одной аппаратной или программ
ной конфигурации в другую без изменения формата.
Пример — Перемещение сведений с магнитного диска на магнитную ленту, перемещение баз дан
ных из СУБД Oracle в СУБД SQL Server (см. 3.3.3 для последующего использования).
3.3.9 обеспечение сохранности (preservation): Процессы и операции по обеспечению сохранно
сти документов в течение времени (сроков хранения).
Примечание — Адаптировано из ИСО 15489-1:2001. статья3.14.
3.3.10 _______________________________________________________________________________
регистрация (registration): Присвоение документу уникального идентификационного номера
при его вводе в систему.
(ИСО 15489-1:2001. статья 3.18]
3.3.11
прослеживаемость документооборота (tracking): Создание, включение в систему и сохране
ние информации о движении и использовании документов.
[ИСО 15489-1:2001. статья 3.19]________________________________________________________
3.3.12 перемещение (transfer): Изменение способа или места хранения документов или права
собственности на них.
Примечания
1Может включать перемещение документов из одного места вдругое.
2 Адаптировано из ИСО 15489-1:2001. статья 3.20 и 3.21.
3.4 Термины, относящиеся к СУД
3.4.1 ________________________________________________________________________________
система управления (management system): Совокупность взаимосвязанных и взаимодейству
ющих элементов организации для установления политики организации и целей, а также процессов
для их достижения.
Примечания
1 Система управления может относиться к одному или нескольким обьектам.
2 Элементы системы включают организационную структуру, функции и распределение ответственности,
планирование, функционирование идр.
3 Область действия системы управления может распространяться на всю организацию, определенные и
идентифицированные функции организации, определенные и идентифицированные подразделения организа
ции или на одну или более функций в рамках группы организаций.
[HCO/TMB/TAG13 — JTCG, статья Т2.1]
3.4.2 система управления документами (СУД) (management system for records): Система управ
ления. выполняющая в организации руководящие и контрольные функции в отношении документов.
3.4.3 ________________________________________________________________________________
управление документами (records management): Область менеджмента, обеспечивающая
эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на ар
хивное хранение или уничтожение документов, в том числе включение документов в систему и со
хранение информации о деятельности и операциях.
[ИСО 15489-1:2001, статья 3.16]
3.4.4 документная система (records system): Информационная система, обеспечивающая управ
ление документами и доступ к ним в течение установленного периода времени.
Примечание — Адаптированное из ИСО 15489-1:2001. статья 3.17.
3.4.5 ________________________________________________________________________________
система (system): Совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов.
[ИСО 9000:2005, статья 3.2.1]
9