ГОСТРИСО 30300—2015
d) постоянное улучшение, основанное на объективном измерении.
Рисунок 2 показывает, каким образом в СУД учитываются требования и ожидания заинтересован
ных сторон (потребителей иучредителей) в отношении управления документами, и через необходимые
процессы представляет на выходе документы, которые отвечают этим требованиям и ожиданиям.
Настоящая модель может быть применена в соответствующем масштабе, в зависимости от раз
мера организации. Уровень детализации и сложности СУД. а также объем использованных ресурсов
зависит от таких факторов, как область действия системы, размер организации и характер ее деятель
ности. продукции и услуг.
2.6 Лидирующая роль руководства
Высшее руководство несет ответственность за определение направления развития организации
и за ознакомление сотрудников и заинтересованных сторон с приоритетами развития. Это положение
подразумевает установление соответствия СУД требованиям и целям организации, а также понимание
рисков управления документами, не отвечающего установленным требованиям.
Политику устанавливает высшее руководство для того, чтобы:
a) обеспечить непрерывность в работе организации;
b
) обеспечить принятие и выполнение сотрудниками требований СУД;
c) гарантировать, что деловые процессы являются прозрачными и комплексными,
d) убедить учредителей, совет директоров, лиц. оказывающих влияние на организацию, аудито
ров и иные заинтересованные стороны, что управление документами осуществляется надлежащим
образом.
Рисунок 2 — Схема: структура СУД
5