ГОСТРИСО 30300—2015
3.1.2 ________________________________________________________________________________
активы (asset): Все. что имеет ценность для организации.
Примечание — Существует много видов активов, а именно:
а) информация;
б) программное обеспечение, такое как компьютерная программа;
в) материальные активы, такие как компьютер;
г) услуги;
д) работники, а также их квалификация, навыки и опыт:
е) нематериальные ценности, такие как репутация и престиж.
[ИСО/МЭК 27000:2009. статья 2.3]
3.1.3
документированная информация (document): Записанная информация и носитель, которые
рассматриваются как единое целое.
(ИСО 15489-1:2001. статья 3.10]
3.1.4
документация (documentation): Совокупность объектов документированной информации, опи
сывающих действия, инструкции, решения, процедуры и деловые правила, относящиеся к опреде
ленной функции, процессу или деловой операции.
[ИСОЛ-О 26122:2008. статья 3.1]
3.1.5 доказательство (evidence): Документация о деловой операции.
Примечание — Документальное подтверждение совершения деловой операции, созданное при обыч
ных условиях ведения деятельности и являющееся целостным (неповрежденным) и полным. Этот термин приме
няется не только в юридическом смысле.
3.1.6 ________________________________________________________________________________
метаданные (Metadata): Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и
процессов управления ими во времени.
[ИСО 15489-1:2001, статья 3.12]
3.1.7 документ(ы) (record(s)1:Документированная информация, созданная, полученная и сохра
няемая организацией или частным лицом в качестве доказательства и актива организации или частно го
лица для подтверждения правовых обязательств или определенной деятельности.
Примечания
1Адаптировано из ИСО 15489-1:2001. статья 3.15.
2 Термин «доказательство» имеет не только юридическое значение (см. 3.1.5).
3 Применяется к информации на любом носителе, в любой форме или формате.
3.2 Термины, относящиеся к управлению
3.2.1 ________________________________________________________________________________
подотчетность (accountability): Принцип, в соответствии с которым частные лица, организации
и общество ответственны за свои действия, подтверждения которых могут быть востребуемы заин
тересованными сторонами [ИСО 15489-1:2001, статья 3.2]
3.2.2
несоответствие (nonconformity): Невыполнение требования.
[ИСО/ТМB/TAG13 — JTCG. статья Т.3.6]
1 Вданном значении термин record(s) используется в сфере управления документами.
7