23
7.8 Процессы, связанные с закупкой
7.8.1 Общие положения
Процессы, связанные с закупкой, касаются получения продукции для выполнения проекта. Процессы, связанные с закупкой:
- планирование и контроль закупок;
- документирование требований к закупкам;
- оценка поставщиков;
- заключение контракта;
- анализ контракта.
Примечания
1 Термины «закупка», «сбор» или «приобретение» часто используются в контексте раздела.
2 Как отмечено в ИСО 9000, пункт 3.4.2, термин «продукция» относится и к материальной, и к нематериальной продукции.
3 Руководство по закупкам приведено в ИСО 9004, пункт 7.4.
Ниже в настоящем разделе применен термин «организация» вместо термина «проектная организация».
7.8.2 Планирование и контроль закупок
Должен быть подготовлен план закупок, в котором указывают закупаемую продукцию, и график закупок с учетом требований к продукции, включая спецификацию, время и стоимость.
Вся продукция, закупаемая для проекта, должна быть подвергнута входному контролю независимо оттого, получена она от внешних поставщиков или от инициирующей организации («внутреннего поставщика»). Внешние закупки обычно производят в соответствии с контрактом. «Внутренняя» продукция может быть получена с использованием процедур внутреннего контроля. Для «внутренней» продукции некоторые моменты входного контроля, описанные ниже, могут быть упрощены.
Закупка должна быть запланирована так, чтобы проектная организация могла контролировать интерфейсы и взаимодействия с поставщиками.
Должно быть предусмотрено необходимое время для действий, связанных с закупкой. Должен быть использован предыдущий опыт работы с поставщиками, чтобы планировать сложные поставки, такие как поставки изделий с большим временем поставки.
Для обеспечения контроля поставок проектная организация должна регулярно проводить анализ выполнения поставок, в процессе которого следует сравнивать план закупок и действия по закупкам. Результаты анализа должны быть входными данными для оценки продвижения.
7.8.3 Документирование требований к закупкам
В документах на закупку должны быть идентифицированы продукция, ее характеристики, соответствующие требования системы менеджмента качества и связанная с ними документация. Документы должны также предусматривать ответственность покупателя, определять стоимость и дату поставки продукции, требования аудита (при необходимости) и права доступа в помещения поставщика. Требования заказчика должны быть отражены в документах на закупку.
Документы (например, «Запрос расценок») должны быть построены так, чтобы упростить сопоставимые и полные ответы потенциальных поставщиков.
Документы на закупку должны быть рассмотрены до выполнения закупок с целью проверить, что все связанные с изделием требования и другие аспекты (такие как ответственность покупателя) полностью определены.
Примечание - Для дальнейшей информации см. ИСО 9004, пункт 7.4.1.
7.8.4 Оценка поставщиков