ГОСТ Р 55.0.01—2014/ИСО 55000:2014
2.5.2 Выгоды от системы управления активами
Система управления активами обеспечивает организации структурированный подход для
разработки, координации и управления всей деятельностью, применяемой к активам, в течение
различных этапов их жизненного цикла, а также для согласования этой деятельности с целями
организации.
a) Создание системы управления активами приносит выгоды организации само по себе.
Процесс внедрения системы управления активами может потребовать значительных затрат
времени и финансовых средств; однако организации не нужно ждать, когда полностью внедренная
система начнет приносить выгоды. Выгоды или быстрый результат в таких областях, как сокращение
риска, определение перспектив или процесс улучшения могут быть определены на ранних этапах
внедрения, и могут использоваться для демонстрации результатов и получения большей поддержки
заинтересованных сторон.
- Управление активами связано с наличием большого объема данных, и часто требуются новые
инструменты и процессы для сбора, формирования, управления, анализа и использования данных об
активах. Создание и использование таких инструментов позволит стимулировать и улучшать знания
организации об активах и процесс принятия решений.
- Процесс создания системы управления активами привносит новые перспективы для организа
ции и новые идеи по реализации ценности от использования активов. Эти новые перспективы могут
также стимулировать улучшения других функций организации, таких как закупки, управление финан
сами. управление персоналом, информационные технологии.
- Создание системы управления активами, как правило, затрагивает множество пересекающих
ся функций организации и основывается на рассмотрении жизненного цикла, это может обеспечить
фокусирование усилий организации на функциональной интеграции и планировании жизненного цикла.
b
) Высшее руководство получает выгоду от нового понимания сути проблем и интеграции
функций организации.
Система управления активами может способствовать более полному пониманию активов, их
производительности, рисков, связанных с управлением активами, требуемых инвестиций, и ценности
актива, как исходныхданныхдля принятия решений истратегического планирования организации.
- Высшему руководству следует признать необходимость улучшения обмена информацией и
взаимодействия между функциями организации. Система управления активами по своей природе по
зволяет поддерживать такое взаимодействие. Она обеспечивает, что активы управляются комплекс но
и ценность активов повышается.
- Система управления активами способствует долгосрочному и устойчивому подходу к приня
тию решений.
- Система управления активами предоставляет идеальную базовую структуру для идентификации,
понимания и интеграции множества технических стандартов, кодексов, руководств и лучших практик, кото
рые оказывают влияние на активы организации и поддерживают осуществление управления активами.
- Система управления активами поддерживает энергетический менеджмент, экологический ме
неджмент и другую деятельность, относящуюся к устойчивому развитию.
c) Выгоды в финансовом управлении благодаря улучшению качества данных и взаимосвязи.
Интеграция стратегического плана управления активам организации (см. 2.5.3.4 и 3.3.2) с ее
долгосрочными финансовыми планами может позволить найти баланс между краткосрочными
финансовыми потребностями и потребностями среднесрочных планов деятельности, а также более
долгосрочными планами, которые требуются для некоторых активов.
Надежная финансовая информация, основанная на интеграции процессов управления акти
вами и финансового управления, является важным преимуществом системы управления активами.
Увязка информации по управлению активами с финансовой информацией является важным вкладом
системы управления активами в финансовую деятельность организации. Это взаимодействие
обеспечивает улучшенную оценку финансового состояния и бюджетных требований организации от
носительно своих активов.
- Процессы принятия решений организации, основанные на оценке риска, могут стать более
эффективными, если рассматривать риски, связанные с активами, и финансовые риски совместно, и
находить баланс между производительностью, затратами и рисками.
- Эффективная классификация, которая может быть свойством системы управления активами,
позволяет одновременно рассматривать активы и системы активов с финансовой и технической стороны.
d) Различные структурные подразделения организации получают выгоды от использования
системы управления активами.
Система управления активами затрагивает многие структурные подразделения организации:
- Функция управления персоналом организации может взаимодействовать с системой управле
ния активами в целях разработки моделей компетенции, программ обучения, процессов наставниче-
5