ГОСТ Р 55.0.01—2014/ИСО 55000:2014
планы и процессы по реализации планов по управлению активами следует использовать как
обратную связь для совершенствования построения системы управления активами и ее
функционирования.
Функционирование системы управления активами иногда может потребовать плановых
изменений процессов или процедур, что может привнести новые риски. Оценка рисков и управление
рисками в смысле управления изменениями является важной составляющей в функционировании
системы управления активами.
При применении организацией аутсорсинга для некоторой деятельности по управлению
активами, не следует упускать эту деятельность из-под управления системы управления активами
организации.
В ситуациях, когда взаимосвязанные виды деятельности выполняются с использованием
аутсорсинга несколькими внешними поставщиками услуг, ответственность и сложность такого
управления возрастает.
2.5.3.70ценка результатов
Организацииследуетоцениватьпоказателидостигнутыхрезультатов,относящиеся
непосредственно к ее активам, к ее деятельности по управлению активами, к ее системе управления
активами. Показатели могут быть прямыми или косвенными, финансовыми или не финансовыми.
Оценка показателей, относящихся непосредственно к активам, во многих случаях является
косвенной и сложной. Эффективное управления данными, связанными с активами и преобразование
этих данных в информацию (см.2.5.3.5) об активах являются ключом к измерению показателей
активов. Мониторинг, анализ и оценку этой информации следует организовать как непрерывный
процесс. Оценку показателей активов следует проводить как для активов, управляемых
непосредственно организаций, так идля активов, управляемых поставщиками услуг по аутсорсингу.
Оценку показателей результатов деятельности по управлению активами следует проводить
относительно достижения установленных значений целей управления активами, и если цели не
достигнуты, следует выявить причины неудачи. Там. где это применимо, следует рассматривать все
перспективы, возникающие от превышения установленных целей управления активами, равно как и от
невыполнения цели. Адекватность процесса принятия решений следует тщательно проверять.
Оценку достигнутых результатов системой управления активами следует проводить на
соответствие выполнения целей, установленных конкретно для самой системы (установленных или на
этапе ее создания или в установленных по итогам предшествующих оценок). Главной целью оценки
системы следует считать определение ее эффективности и результативности в поддержке
деятельности организации по управлению активами. Для оценки соответствия системы управления
активами используются периодические аудиты; они могут быть дополнены проведением самооценки.
Итоги оценки достигнутых результатов следует использовать в качестве входных данных для
анализа руководства.
2.5.3.8Улучшение
Система управления активами организации обычно является многосторонней и охватывает все
больше и больше особенностей и изменяющихся окружающих обстоятельств, целей организации, а
также учитывает изменения состава портфеля активов. Постоянное улучшение — это концепция,
которая применима как к активам, так и к деятельности по управлению активами, так и к системе
управления активами, включая деятельность и процессы, отданные на аутсорсинг.
Перспективы для улучшений могут быть определены напрямую как посредством мониторинга
показателей, относящихся к системе управления активами, так и посредством мониторинга
показателей, относящихся к активам.
Несоответствия или потенциальные несоответствия системы управления активами могут
быть выявлены посредством анализа руководством, внутренних или внешних аудитов.
Несоответствия требуют выполнения корректирующих действий, а потенциальные несоответствия
требуют предупреждающих действий.
Особое внимание обращается на аварийные ситуации, для которых в системе управления
активами разрабатываются планы действий в аварийных ситуациях, и выполняется текущее бизнес-
планирование для управления идентифицированными рисками. Все подобные инциденты, включая
непредвиденные события, следует расследовать и анализировать для определения необходимости
каких-либо улучшений в системе управления активами для предотвращения их повторения и
снижения негативных последствий.
Следует выполнять оценку рисков планируемых улучшений до их внедрения.
2.6 Интегрированный подход к управлению организацией
Использование интегрированного подхода к управлению организацией позволяет системе
управления активами организации формироваться на основе элементов действующих систем
8