ГОСТ Р 55.0.01—2014/ИСО 55000:2014
Высшее руководство и руководители всех уровней несут ответственность за информирование
работников организации, потребителей, поставщиков и других заинтересованных сторон о целях
организации в области управления активами и их значении. Информирование следует организовать
так. чтобы оно носило двусторонний характер, для того чтобы руководители имели возможность
получать от заинтересованных сторон информацию, касающуюся улучшения системы управления
активами организации.
2.5.3.4Планирование
Цели организации устанавливают общее содержание и направления деятельности организации,
включая деятельность организации по управлению активами. Цели организации, как правило,
формируются в результате деятельности организации на уровне стратегического планирования и
документально оформляются в виде плана организации (см. 3.1.15).
Примечание — План организации может называться по-другому, например, корпоративным планом.
Принципы, которые предполагается применять при управлении активами для достижения целей
организации, следует изложить в политике(см.3.1.18) управленияактивами.Подход,
применяющийся для внедрения этих принципов, следует документально оформить в виде
стратегического плана управления активами (см. 3.2.2).
Примечание — Стратегический план управления активами может называться по-другому, например,
стратегия управления активами.
Стратегический план управления активами организации следует использовать как руководство
для установки целей управления активами, и описания роли системы управления активами в
достижении этих целей. Он включает в себя структуры, роли и ответственности, необходимые для
формированияи эффективнойэксплуатациисистемыуправленияактивами.Поддержка
заинтересованных сторон, управление риском и непрерывное улучшение являются важными темами,
которые следует описать при формировании и использовании системы управления активами.
Стратегический план управления активами может иметь вроменной диапазон, превышающий
диапазон бизнес-планирования организации, что требует от системы управления активами учитывать
полный срок жизни актива.
Организации следует использовать свой стратегический план управления активами в качестве
руководства при разработке планов управления активами в системе управления активами (т.е. при
принятии решений, что конкретно нужно делать). В самих планах по управлению активами следует
определить мероприятия, которые выполняются непосредственно с активами, и иметь определенные и
измеримые цели (например, сроки выполнения и необходимые ресурсы). Эти цели предоставляют
возможность согласовать эксплуатационные планы с планом организации в целом или с бизнес-
планами подразделений любого уровня.
Согласование целей управления активами с целями организации, так же. как и связь
аналитической отчетности по активам с общей финансовой аналитикой могут улучшить эффективность и
результативность организации. Установление такой связи позволяет улучшить и прояснить оценку
финансового состояния и требований к долгосрочному финансированию организации.
2.5.3.5Средства поддержки
Система управления активами потребует налаживания совместной работы различных
структурных подразделений организации. Это взаимодействие часто затрагивает распределение
ресурсов. Координацию этих ресурсов, их применение, верификацию и улучшение их использования
следует включить в цели системы управления активами. Это также будет способствовать
осведомленности о целях управления активами в организации.
Система управления активами предоставляет информацию для поддержки разработки планов
по управлению активами и оценки их эффективности. Информационные системы, используемые для
управления активами, могут быть очень большими и сложными для некоторых организаций.
Необходимо решить множество проблем, связанных со сбором, верификацией и объединением
данных об активах для того, чтобы преобразовать их в информацию об активах.
Формирование, обработка и документирование этой информации является критической
функцией системы управления активами.
В системе управления активами следует определять компетенцию персонала, вовлеченного в
управление активами. Создание, поддержание, оценка и улучшение этих компетенций обычно
требует тесного взаимодействия с системой управления персоналом организации. Этим двум
системам следует поддерживать друг друга.
2.5.3.6Функционирование
Благодаря системе управления активами становится возможным осуществлять руководство,
внедрение и управление всей деятельностью по управлению активами, включая ту деятельность,
которая выполняется на принципах аутсорсинга. Функциональные политики, технические стандарты,
7