ГОСТ Р 12.0.008—2009
6.5.6 Формирование выводов аудита
Для получения выводов аудита свидетельства аудита должны быть сопоставлены с критериями
аудита. Выводы аудита указывают на соответствие или несоответствие критериям аудита. Если это
определено целями аудита, выводы аудита могут определять возможности для улучшения.
Аудиторская группа, при необходимости, должна собираться для анализа выводов аудита на
определенных этапах во время аудита.
Соответствия критериям аудита должны быть обобщены с указанном мест расположения, под
разделений или процессов, которые подвергались аудиту. Если это предусмотрено планом аудита,
отдельные выводы аудита о соответствии и подтверждающие их свидетельства также должны быть
записаны.
Несоответствия иподтверждающиеихсвидетельства аудитадолжны быть записаны иклассифи
цированы (ранжированы). Они должны быть проанализированы с проверяемой организацией для
подтвержденияобъективности свидетельств аудита. Необходимо устранить разногласия во мнениях
посвидетельствам аудита и/или выводам аудита, а неразрешенные проблемы документально офор
мить.
(ГОСТ Р ИСО 19011—2003. пункт 6.5.5]
6.5.7 Подготовка заключения по результатам аудита
Аудиторская группа до заключительного совещания должна выполнить следующее:
а) рассмотреть выводы аудита и другую соответствующую информацию, собранную во время
аудита, на соответствие целям аудита;
б) согласовать заключения по результатам аудита с учетом неопределенности, присущей про
цессу аудита;
в) подготовить рекомендации, если это предусмотрено целями аудита;
г) обсудить действия по результатам аудита, если это входит в план аудита.
(ГОСТ Р ИСО 19011—2003. пункт 6.5.5]
Заключения по результатам аудита должны содержать;
- степень соответствия системы управления охраной труда критериям аудита;
- результативность внедрения, поддержания и улучшения системы управления охраной труда;
- возможности процесса анализа со стороны руководства для обеспечения постоянной пригод
ности системы управления охраной труда, ее адекватности, результативности иулучшения.
Если это определено целями аудита, то заключения по результатам аудита могут включать реко
мендации относительно улучшений, взаимоотношений в бизнесе (предпринимательской деятельнос
ти). сертификации илидальнейшей деятельности по аудиту.
6.5.8 Проведение заключительного совещания
Цель заключительного совещания, председателем которого является руководитель аудиторской
группы. — представить выводы и заключения по аудиту таким образом, чтобы они были признаны
проверяемой организацией, и. при необходимости, были согласованы сроки предоставления плана
корректирующих и предупреждающих действий. Участники заключительного совещания должны
представлять проверяемую организацию, заказчика аудита идругие стороны. Если это необходимо,
руководитель аудиторской группыдолжен изложить свое мнение проверяемой организации относи
тельно сложившихся вовремя аудита ситуаций, которые могут уменьшить доверие кзаключениям по
результатам аудита.
Любые разногласия по выводам и/или заключению по результатам аудита между аудиторской
группой и проверяемой организацией должны быть обсуждены и. по возможности, разрешены. Если
нет единого мнения, тоэтодолжно быть зарегистрировано.
Еслиэтопредусмотрено цел ямиаудита,то должны быть представлены рекомендации поулучше
ниюс указанием, что они не носят обязательного характера.
(ГОСТ Р ИСО 19011—2003. пункт 6.5.7]
15