ГОСТ Р 12.0.008—2009
В группу поаудитуможно включать стажеров, ноони недолжны заниматься аудитом без руковод
ства или методической помощи со стороны аудиторов.
Изаказчик, ипроверяемая организация имеют правотребовать замены членоваудиторской груп
пы по объективным причинам (член аудиторской группы работал ранее в проверяемой организации
или же оказывалуслуги поконсалтингу, предыдущеенеэтичное поведение). Причины доводят до све
дения руководителя аудиторской группы и ответственного за управление программой аудита,
кото рые должны согласовать с заказчиком аудита и проверяемой организацией решение по
замене членов аудиторской группы.
(ГОСТ Р ИСО 19011—2003. пункт 6.2.4]
6.2.5 Установление первоначального контакта с проверяемой организацией
Первоначальный контакт официального или неофициального характера с проверяемой органи
зацией для проведения аудита устанавливает ответственный за управление программой аудита или
руководитель аудиторской группы. Цель первоначального контакта:
а) определение каналов обмена информацией с представителем проверяемой организации;
б) подтверждение полномочий для проведения аудита;
в) предоставлениеинформации попредлагаемому графику аудита исоставу аудиторской группы;
г) получение разрешения надоступ ксоответствующимдокументам, включая записи;
д) определение необходимых правил обеспечения безопасности работ на месте;
е) определение подготовительных мероприятий каудиту;
ж) согласование присутствия наблюдателей исопровождающих для аудиторской группы.
[ГОСТ Р ИСО 19011—2003, пункт 6.2.5]
6.3 Анализ документов
Прежде чем начинать деятельность по аудиту на месте, следует проводить анализ документов
проверяемой организации с целью определения соответствия критериям аудита.
В зависимости от размера, вида деятельности и сложности проверяемой организации, а также
целей иобласти аудита документация системы управления охраной труда можетсодержать;
- политику и цели организации поохране труда;
- распределение ключевыхуправленческихролей поохране трудаиобязанностей поприменению
системы управления охраной труда;
- наиболее значительные опасности/риски, вытекающие из деятельности организации, и мероп
риятия по их предупреждению иснижению;
- положения, процедуры, методики, инструкции или другие внутренние документы, используемые
врамках системы управления охраной труда.
Если документация признана неадекватной, то руководитель аудиторской группыдолжен проин
формировать заказчика аудита, ответственных за управление программой аудита ипроверяемую орга
низацию и следует принять решение по продолжению или приостановке аудита до тех пор. пока
проблемы сдокументацией не будут разрешены.
6.4 Подготовка к проведению аудита на месте
6.4.1 Подготовка плана аудита
Руководитель аудиторской группыдолжен подготовить план аудита для согласования с заказчи
ком аудита, аудиторской группой и проверяемой организацией. На основании плана уточняют сроки
выполнения отдельных работ, предусмотренных планом. В плане аудита должны найти отражение
область и уровень сложности аудита в зависимости, например, от того, первоначальный это или
последующий аудит, внутренний или внешний аудит. План аудита должен быть достаточно гибким,
чтобы по мере осуществления аудита на месте при необходимости можно было внести изменения,
например вобласть аудита.
План аудита должен включать;
а) цели аудита;
б) критерии аудита иссылочные документы;
в) область аудита, включая идентификацию организационных и функциональных подразделе
ний и процессов, которые будут проверяться;
ю