ГОСТ Р 12.0.008—2009
Пример — Предварительное совещание
Как правило, при внутренних аудитах малых предприятий на предварительном совещании объ
являют о том. что аудит начинается, и объясняют характер аудита.
В других случаях предварительное совещание считают официальным и ведут регистрацию
присутствующих на нем. В роли председателя должен быть руководитель аудиторской группы. На
совещании необходимо выполнить следующее:
а) представить участников, включая их роль в аудите;
б) подтвердить цели, области, критерий аудита;
в) подтвердить график проведения аудита и другие соглашения с проверяемой организацией,
связанные с аудитом (даты и время заключительного совещания, любые промежуточные совеща
ния аудиторской группы и руководства проверяемой организации и дальнейшие изменения);
г) ознакомить с методами и процедурами аудита, включая информирование проверяемой орга
низации о том. что свидетельства аудита будут основаны на выборках доступных данных и в ауди те
будет присутствовать элемент неопределенности;
д) подтвердить официальные каналы связи между аудиторской группой и проверяемой органи
зацией;
е) подтвердить язык, используемый при аудите;
ж) подтвердить, что проверяемая организация будет информирована о ходе аудита во время
его проведения;
и) подтвердить, что любые ресурсы и средства, необходимые аудиторской группе, будут дос
тупны;
к) подтвердить обеспечение конфиденциальности;
л) подтвердить обеспечение безопасности работы, ознакомление с процедурами на случай
чрезвычайной ситуации и обеспечение безопасности для аудиторской группы;
м) подтвердить наличие, роль и фамилии всех сопровождающих лиц;
н) ознакомить с методами составления отчетов, включая классификацию несоответствий;
о) информировать об условиях, при которых аудит может быть прекращен;
п) информировать о системе рассмотрения апелляций по проведению или заключениям по
результатам аудита.
[ГОСТ Р ИСО 19011—2003. пункт 6.5.1]
6.5.2 Обмен информацией в ходе аудита
Взависимости отсложности аудита может возникнуть необходимостьвзаключении официального
соглашения пообмену информацией входе аудита между аудиторской группой и проверяемой органи
зацией.
В аудиторской группе периодически следует проводить обмен информацией, оценивать ход ауди
та и. при необходимости, перераспределять обязанности между членами аудиторской группы.
Во время аудита руководитель аудиторской группыдолжен периодически обмениваться информа
цией оходе аудита ивсехсвязанных с этим вопросах с проверяемой организацией изаказчиком аудита.
Свидетельство, полученное во время аудита, относительно предполагаемого непосредственного и
существенного риска, связанного с безопасностью, должно быть без задержки доведено до сведения
проверяемой организации и. если необходимо, заказчика аудита. Информация, выходящая за пределы
области аудита, должна также приниматься во внимание идоводиться до сведения руководителя ауди
торской группы, чтобы осуществить обмен информацией с проверяемой организацией и заказчиком
аудита. Если свидетельствоаудитауказывает наневыполнимость целей аудита, руководитель аудитор
ской группыдолжендоложить проверяемойорганизации изаказчикуопричинахпринятиясоответствую
щих мер. включающих корректировку и переутверждение плана аудита, изменение целей или области
аудита, или прекращение аудита.
Любые изменения области аудита, которые могут быть заметными входе выполнения аудита, сле
дует анализировать и утверждать должным образом.
6.5.3 Роль и обязанности сопровождающих лиц и наблюдателей
Сопровождающиелица и наблюдатели не являются аудиторами, поэтому они не должны оказы
вать влияния на проведениеаудита или вмешиваться впроведение аудита.
Сопровождающие лица, назначенные проверяемой организацией, должны оказывать помощь
группе, действовать по просьбе руководителя аудиторской группы и выполнять следующие обязан
ности:
а) обеспечение контактов и назначение времени для бесед;
12