7
обработке фотографических изображений;
OCR (Optical Character Recognition) — оптическое распознавание символов;
PDF/A-1 (Portable Document Format — Archive) — вариант для архивного хранения формата переносимого документа;
SHA-1 (Standard Hash Algorithm 1) — стандартный алгоритм вычисления хэш-функции №1;
TIFF (Tagged Image File Format) — тегированный формат файлов изображений;
WORM (Write Once Read Many [times]) — носитель информации однократной записи и многократного считывания;
XML (Extensible Markup Language) — расширяемый язык разметки.
- Долговременная сохранность
- Общие положения
Распространение компьютерных технологий, поддерживающих создание, использование, хранение и сопровождение информации, все чаще приводит к тому, что организации частного и государственного секторов полагаются на электронные документы как на официальное свидетельство своей деловой деятельности. Как следствие, организации все чаще сталкиваются с проблемой обеспечения долговременной доступности созданных в надежных и заслуживающих доверия информационных системах и сохраненных на электронных носителях аутентичных электронных документов и информации. Эти носители могут быть затронуты процессом технологического устаревания, что, в отсутствие корректирующих мер, сделает документы недоступными. Важность этой проблемы возрастает вследствие того, что организации все чаще ведут свою деятельность и совершают транзакции, не документируя их на бумажных носителях.
Таким образом, необходимо, чтобы организации разработали и применяли на практике тщательно продуманные стратегии обеспечения долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним. Элементы такой стратегии описаны в 5.2.
- Цели стратегии обеспечения долговременной сохранности
- Общие положения
В данном подразделе выделены шесть ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности.
- Читаемость электронных документов
Стратегия обеспечения долговременной сохранности направлена на то, чтобы электронные документы в будущем оставались читаемыми. Для достижения этой цели составляющий электронные документы поток битов должен быть доступен на той компьютерной системе или устройстве:
- на которой(ом) он первоначально был создан, или
- на которой(ом) он в настоящее время хранится, или
- которая(ое) в настоящее время используется для доступа к нему, или
- которая(ое) будет использоваться для хранения электронной информации в будущем.
Данные четыре варианта обеспечения возможности обрабатывать информацию (processability)
исходят из того, что информация, сохраненная на электронном носителе, может со временем стать нечитаемой. Есть два основных сценария, по которым это может произойти.
В первом случае нечитаемость носителя — следствие воздействия неблагоприятных условий хранения. Все виды носителей, используемых в настоящее время для хранения электронных документов, чувствительны к воздействию неблагоприятной среды хранения, например к перепадам температуры и влажности. Подобные неблагоприятные условия или приводят к повреждению носителя, или ускоряют процесс его «старения». Для обеспечения максимального срока службы различных типов электронных носителей информации требуются разные уровни контролируемой среды хранения. При использовании некоторых технологий записи информации порча данных возможна из-за воздействия магнитных полей, пыли и загрязняющих окружающую среду веществ (магнитные носители), в то время как другие виды носителей (оптические носители) менее подвержены влиянию внешних факторов и реже повреждаются при использовании их вне жестко контролируемой среды хранения. Однако какие бы из технологий записи информации ни использовались, необходимо понимать, что все виды носителей информации могут портиться и/или деградировать вследствие воздействия окружающей среды.
Во втором случае нечитаемость может стать следствием морального устаревания носителей, т. е. когда устройство для хранения информации (например, лента или диск) физически несовместимо с имеющимся компьютерным оборудованием (например, приводом для чтения лент или дисков), и,