10
- организовать доступ «только на чтение»;
- использование циклического избыточного кода CRC (контрольных сумм CRC) — распространенный метод обеспечения надежности электронной передачи данных. Контрольные суммы CRC особенно полезны для подтверждения того, что никакие изменения не были внесены в электронные документы с момента их первоначального сохранения;
- применение односторонних хэш-функций (например, SHA-1), использующих алгоритм, позволяющий сжать электронные документы до фиксированного числа битов. Эти биты фактически являются уникальным «дактилоскопическим отпечатком» соответствующих документов, их впоследствии можно использовать для доказательства того, что информация не была изменена.
- Элементы стратегии долговременной сохранности
- Общие положения
Поддержание точности, надежности и достоверности электронных документов означает обеспечение того, что:
- документ может быть прочитан и правильно интерпретирован прикладной компьютерной программой;
- документ может быть представлен в виде, понятном человеку;
- документ сохраняет ту же логическую и физическую структуру, контент и контекст, которые имелись на момент его создания или получения.
Ограниченность срока службы электронных носителей информации и неизбежное технологическое устаревание будут вынуждать хранителей информации, ответственных за обеспечение долговременной сохранности аутентичных и пригодных к использованию (processable) электронных документов, принимать ключевые решения, связанные с обеспечением долговременного доступа к информации. При этом хранителям информации придется использовать различные стратегии и средства. Концептуально эти стратегии и средства можно разделить на три основных вида деятельности, которые совместно образуют фундамент любой стратегии долговременной сохранности.
- Во-первых, для решения проблемы ограниченности срока службы носителей хранители информации должны проводить обновление носителей (см. 6.2).
- Во-вторых, при наличии соответствующих автоматизированных средств миграция документов (см. 6.4) путем их перемещения с одной технологической платформы на другую является подходящим способом решения проблемы технологического устаревания.
- В-третьих, в тех случаях, когда электронная информация и графические образы хранятся в унаследованных информационных системах, не имеющих автоматизированных средств для миграции, возможно, придется использовать более прямолинейный метод — эмуляцию унаследованной информационной системы на базе имеющейся технологической среды. Хотя такой вариант действий весьма привлекателен, до настоящего времени на пути его использования для долговременного доступа к аутентичным электронным документам возникали существенные препятствия. Поэтому в настоящем стандарте эмуляция не рассматривается.
- Обновление носителей
- Общие положения
Из-за ограниченности срока службы носителей информации и вследствие их технологического устаревания периодическое обновление носителей представляется, с одной стороны, неизбежным, а с другой — является базовым требованием при обеспечении долговременной сохранности аутентичной и пригодной к использованию электронной документации за счет сохранения оригинального потока битов «в живом состоянии». При обновлении носителей электронные документы придется либо переформатировать, либо скопировать, как описано в 6.2.2 и 6.2.3.
- Переформатирование электронных документов
- Общие положения
В случае переформатирования документов лежащий в их основе поток битов изменяется вследствие того, что он переносится на другой физический носитель (например, с 18-дорожечного носителя информации на носитель с 36 дорожками для записи), либо вследствие изменения кодировки символов (например, с 7-битовой на 8-битовую кодировку ASCII), но при этом не происходит никаких изменений ни в его физическом представлении, ни в контенте. Переформатирование происходит независимо от