6
- Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины и определения, данные в ИСО 12651, ИСО 15489-1 и ИСО/ТО 15489-2, а также следующие термины с соответствующими определениями:
- аутентичный электронный документ (authentic electronic document-based information): Электронный документ, точность, надежность и целостность которого сохраняются с течением времени.
- неструктурированная или слабоструктурированная документированная информация (документ) (document-based information): Существенная информация, которую можно обрабатывать как единый объект (например, изображение, текст, электронная таблица, представление базы данных).
Примечание — К неструктурированной информации относятся (перечень не является исчерпывающим): тексты, графические образы, табличные данные (например, электронные таблицы) и любые их комбинации.
- контент (содержание) документа (document-based information content): Существенная информация, содержащаяся в документе.
- контекст документа (document-based information context): Сведения об обстоятельствах создания, контроля, использования, хранения и управления электронным документом, а также сведения о его взаимосвязях с другими подобными документами.
- структура документа (document-based information structure): Логические и физические атрибуты документа.
Примечание — Логические атрибуты устанавливают логический порядок (например, иерархию распознаваемых подразделов), в то время как в число физических атрибутов входят такие элементы, как, например, тип шрифта и интервалы.
- электронное архивирование, электронная архивация (electronic archiving): Сохранение электронной информации в обособленном физическом или логическом пространстве, где эта информация защищена от утраты, от внесения изменений и деградации.
Примечание — Защищенная таким образом информация может быть в будущем использована в качестве надежного свидетельства (доказательства).
- долговременная сохранность (long-term preservation): Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства).
Примечание — В зависимости от нужд и потребностей организации этот период может варьироваться от нескольких лет до нескольких сотен лет. Его продолжительность определяется законодательно-нормативными требованиями и деловыми потребностями. В некоторых организациях, таких как архивы государственных документов, период времени, в течение которого необходимо сохранять электронные документы, обычно исчисляется сотнями лет.
- метаданные (metadata): Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени.
- миграция (migration): Процесс переноса электронных документов из одной программноаппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте.
- хранитель информации (storage repository): Специализирующаяся на хранении информации организация либо подразделение, на которые возложена ответственность за хранение и поддержание аутентичных электронных документов.
Примечание — Данное определение отличается от «технических» определений понятия «хранилище информации» (storage repository).
- технологическое устаревание (technological obsolescence): Вытеснение с рынка признанного технического решения вследствие значительных улучшений и развития технологий.
- Обозначения и сокращения
ASCII (American Standard Code for Information Interchange) — Американский стандартный код для обмена информацией;
CRC (Cyclical Redundancy Code) — циклический избыточный код;
HTML (Hyper Text Markup Language) — язык разметки гипертекста;
JPEG (Joint Photographic Engineers Group) — Объединенная группа специалистов по компьютерной