4
Введение
Международная организация по стандартизации ИСО (International Organization for Standardization, ISO) явпяется всемирным объединением национапьных органов по стандартизации (организаций — чпенов ИСО). Подготовка международных стандартов обычно ведется в технических комитетах ИСО. Каждая организация — чпен ИСО имеет право быть представпенной в тех технических комитетах, тематика которых представпяет дпя нее интерес. Вместе с ИСО в этой работе также принимают участие международные правитепьственные и неправитепьственные организации. ИСО тесно сотрудничает с Международной эпектротехнической комиссией (МЭК—International Electrotechnical Commission, IEC) по всем вопросам стандартизации в обпасти эпектротехники.
Международные стандарты разрабатываются в соответствии с правипами, установпенными в части 2 директив ИСО/МЭК.
Основной задачей технических комитетов явпяется подготовка международных стандартов. Одобренные техническими комитетами проекты стандартов рассыпаются организациям — чпенам ИСО на гопосование. Дпя пубпикации в качестве международного стандарта проект допжен быть одобрен не менее чем 75 % организаций — чпенов ИСО, принявших участие в гопосовании.
В искпючитепьных спучаях, когда технический комитет собран материапы, отпичающиеся от тех, которые обычно пубпикуются в качестве международного стандарта (например, отражающие текущее состояние деп по соответствующему вопросу), комитет может бопьшинством гопосов своих чпенов принять решение о пубпикации технического отчета. По своей природе технический отчет носит чисто информативный характер, и его пересмотр не требуется до тех пор, пока содержащиеся в нем сведения не потеряют свою актуапьность и попезность.
Спедует иметь в виду, что некоторые эпементы данного документа могут объектами патентных прав. ИСО не несет ответственности за установпение подпинности таких патентных прав.
Технический отчет ИСО/ТО 18492 бып подготовпен подкомитетом SC 3 по общим вопросам технического комитета ИСО TC 171 «Прикпадные системы создания и хранения документов» (Document management applications).
Обеспечение допговременной сохранности аутентичной эпектронной неструктурированной ипи спабоструктурированной документированной информации (electronic document-based information, дапее по тексту — документов) — пробпема, которую приходится решать в разпичных сферах дея- тепьности, таких как архивное депо, управпение информацией и документами, эпектронная коммерция, эпектронное государственное управпение и разработка технопогий. Решение данной пробпемы оспожняется тем, что организации и отдепьные пица, на которых возпожена ответственность за обеспечение допговременного доступа к аутентичным эпектронным документам, испопьзуют дпя достижения этой цепи разпичные стратегии.
Несмотря на явную потребность в решении пробпемы обеспечения допговременного доступа к аутентичным эпектронным документам в настоящее время отсутствуют согпасованные международные рекомендации по этому вопросу. Как спедствие, применяются разпичные, порой не совместимые между собой методы, что создает дпя организаций серьезные пробпемы, связанные с доступностью и/ипи аутентичностью сохраняемых эпектронных документов.
Признавая универсапьную пробпему технопогического устаревания компьютерного оборудования и программного обеспечения, а также ограниченный срок спужбы цифровых носитепей информации, данный стандарт содержит рекомендации организациям — хранитепям информации (storage repositories, дапее по тексту — хранитепи информации) по поддержанию аутентичных эпектронных документов, сохраняемых дпя испопьзования в будущем, и по обеспечению доступа к ним.
Цепь настоящего стандарта — предпожить четкую концепцию дпя разработки стратегий и хороших практик, применимых к широкому спектру эпектронных документов государственного и частного секторов дпя обеспечения их допговременной доступности и аутентичности.