ГОСТ Р 54337―2011
11
Организация должна разработать, документально оформить, внедрить и поддерживать в рабо-
чем состоянии процедуры обращения с фактическими и потенциальными несоответствиями в обла-
сти охраны труда, разработки и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.
Записи по результатам расследования инцидентов должны поддерживаться в рабочем состоянии.
4.5.3.2 Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы)
обращения с выявленными и потенциальными несоответствиями и принятия корректирующих и пред-
упреждающих действий. Процедура(ы) должна(ы) устанавливать требования:
а) к идентификации и устранению несоответствий, а также проведению мероприятий по смягче-
нию их последствий для ОЗиБТ;
b) к проведению исследования несоответствий, выявлению причин их возникновения и осуществ-
лению действий, направленных на недопущение их повторного возникновения;
с) к оцениванию необходимости действий в целях предупреждения появления несоответствий и
осуществлению соответствующих действий, направленных на недопущение их возникновения;
d) к регистрации и передаче сведений о результатах выполненных корректирующих и предупреж-
дающих действий;
е) к анализу результативности предпринятых корректирующих и предупреждающих действий.
Если планируемые корректирующие и предупреждающие действия связаны с новыми или из-
мененными опасностями, а также вызывают необходимость в новых мерах управления или измене-
нии существующих, то процедура должна предписывать, чтобы перед их внедрением был оценен риск
предпринимаемых действий.
Любые корректирующие или предупреждающие действия, предпринимаемые для исключения
причин выявленных или потенциальных несоответствий, должны соответствовать масштабу проблемы и
быть соразмерными выявленным рискам в области ОЗиБТ.
Все необходимые изменения, являющиеся результатом предпринятых корректирующих или пред-
упреждающих действий, должны быть внесены в документацию системы менеджмента ОЗиБТ.
4.5.4 Управление записями
Организация должна определить и поддерживать в рабочем состоянии записи, необходимые для
подтверждения соответствия требованиям, предъявляемым к ее системе менеджмента ОЗиБТ, и тре-
бованиям настоящего стандарта, а также записи о достигнутых результатах.
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы)
для идентификации, хранения, защиты, восстановления, сохранения и изъятия записей.
Записи должны оставаться четкими, легкоидентифицируемыми и восстанавливаемыми.
Организация должна разработать, документально оформить, внедрить и поддерживать в рабо-
чем состоянии процедуру управления записями.
4.5.5 Внутренний аудит
Организация через запланированные интервалы времени должна проводить внутренние аудиты
системы менеджмента ОЗиБТ в целях:
а) установления, действительно ли система менеджмента ОЗиБТ:
1) соответствует запланированным мероприятиям в области ОЗиБТ и требованиям настоя-
щего стандарта;
2) внедрена и поддерживается в рабочем состоянии;
3) является результативной в осуществлении политики и достижении целей организации;
b) представления информации о результатах аудитов руководству.
Программа(ы) аудитов должна(ы) планироваться, разрабатываться, реализовываться и поддер-
живаться в рабочем состоянии с учетом результатов оценки рисков, связанных с деятельностью орга-
низации, и результатов предыдущих аудитов.
Необходимо разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) проведе-
ния аудита, которая(ые) устанавливает(ют):
а) ответственность, компетенцию и требования по планированию и проведению аудитов, отчет-
ность по результатам аудита и сохранение соответствующих записей;
b) критерии аудита, область аудита, периодичность и методы аудита.
Выбор аудиторов и проведение аудитов должны обеспечить объективность и независимость про-
цесса аудита.