С. 6 ГОСТ 2.503—74
других извещений, считают основным, и ему присваивают первый
номер в комплекте.
2.7.Заполнение граф извещения
2.7.1. В графе 1 указывают наименование или индекс пред
приятия, выпускающего извещения.
Графу не заполняют, если индекс предприятия содержится в
обозначении извещения.
2.7.2. В графе 1а указывают номер или краткое наименование
подразделения, выпускающего извещение.
2.7.3. В графе 2 указывают обозначение извещения.
2.7.4. В графе 3 указывают обозначениеизменяемогодоку
мента.
Если выпущено общее извещение, то в графе делают надпись:
«См. ниже», а обозначения изменяемых документов указывают в
графе 15 и подчеркивают.
2.7.5. В графе 4 указывают конкретную причину изменения.
2.7.6. В графе 5 указывают шифр причины изменения.
Шифр причины изменения в извещении должен указываться в
соответствии с таблицей.
Допускается применять двузначные цифры дляобозначения
шифров причин изменений (например, шифр 11—для улучшения
схемы, шифр 12—для улучшения конструкции, шифр 13—для
улучшенияэлектрического монтажа и т. п.),которые должны
быть установлены отраслевыми нормативно-техническимидоку
ментами.
Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины
и шифры ^приводят в графе «Содержание изменения» на первом
листе извещения после надписи «Причины и шифры». При этом
в графе 4 указывают «См. ниже», а графу 5 прочеркивают.
В графе 15 запись «Причины и шифры» следует отделить от
записи «Содержание изменения» сплошной тонкой линией.
(Измененная редакция, Изм. № 5).
Причина изменения
Шифр
1
2
3
Введение улучшений и усовершенствований:
конструктивных
технологических
в результате стандартизации и унификации
Внедрение и изменение стандартов и технических условий,
а также изменение поставки материалов и покупных изде
лий
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Резерв
Требования заказчика
Прочие причины, не перечисленные выше
4
5
6
7
3
9
0