С. 22
ГОСТ 2.503—74
5. ПРЕД
Л
ОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
5.1. ПР обозначают согласно п. 2.6 добавлением букв ПР.
5.2. Для обеспечения возможности использования ПР для вы
пуска подлинников извещений их оформляют так же, как извеще
ние, с выполнением следующих дополнительных требований:
а) предполагаемая причина изменений и производственно-тех
нические указания должны быть изложены в сопроводительном
письме к ПР;
б) в графе 10 указывают обозначение ПР;
в) характер работы лиц, уполномоченных подписывать соот
ветствующие извещения на предприятии,составившем ПР, их
подписи и даты проставляют в графах 186—236.
Данную информацию в ПР, выпущенных на форме 16, поме
щают без нанесения граф на поле для подшивки;
г) графы 3, 6, 7, 15 заполняют так же, как в извещении.
Остальные графы не заполняют.
(Измененная редакция, Изм. № 3, 5).
5.3. В случае, если в связи с выпуском извещения возникает
необходимость замены подлинников изменяемых документов или
выпуска новых документов, то предприятию —держателюпод
линников вместе с ПР должны быть высланы указанные доку
менты в виде проектов подлинников.
5.4. Если для выпуска извещения предприятие—держатель под
линников может использовать полученное ПР, то последнее дол
жно быть проверено и дополнено в соответствии с требованиями
разд. 2 и использовано как извещение.
* В случае, когда использовать подлинник ПР невозможно (на
пример, при частичномнесогласии с предложением), состав
ляется новый подлинник извещения, причем в графе 4 после ука
зания причины дается ссылка на полученное ПР.
6. ПОРЯДОК СОГ
Л
АСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ*
С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕ
Л
ЯМИ
6.1. Общий порядок согласования изменений с заказчиком дол
жен производиться по нормативно-технической документации.
(Измененная редакция, Изм.’№ 4).
6.2. Все извещения и ПИ независимо от содержания предлага
емых изменений должны быть согласованы с представителями за
казчика на предприятиях —держателях подлинников.
* В данном разделерассматривают документы,утвержденные(согла
сованные) с заказчиком (представителем заказчика), а такжедокументы, не
утвержденные (согласованные) им, но по которымведут (вели)поставку из-»
*делий заказчику.