С. 20 ГОСТ 2.503—74
без записи «Действителен с_____________ ».
(обозначение ПИ)
Копии документов, которые действовали с ПИ, должны заме
няться при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ.
4.4. При погашении, переоформлении или аннулировании ПИ
следует:
а) в учетных документах (книга регистрации предварительных
извещений — в графе «Примечание», карточка учета докумен
тов—в графах «Изменения») делать отметки о погашении, пе
реоформлении или аннулировании ПИ с указанием обозначения
извещения или ПИ;
б) на подлиннике ПИ, а также на копиях документа, на кото
рый было составлено ПИ, проставлять соответствующий штамп;
«Погашено __________________ » или
(обозначение извещения)
«Аннулировано _______________________».
(обозначение извещения или ПИ)
4.5. Подлинники ПИ, выпущенные согласно п. 1.12, должны
быть высланы предприятию —держателю подлинников длярас
смотрения. Если предприятие —держатель подлинников принимает
ПИ, то оно должно выслать предприятию —держателю копий из
вещение, в котором указывают о погашении ПИ, или извещение,
переоформленное из ПИ.
Если предприятие—держатель подлинников не принимает прис
ланное ПИ, то оно должно сообщить об его отклонении. При этом
изготовленный по ПИ задел на предприятии —держателе копий
должен быть приведен в соответствие с документами без учета
изменений по ПИ, а само ПИ должно быть аннулировано другим
ПИ, выпущенным на предприятии — держателе копий.
4.6. Если в выпущенном ПИ обнаружены ошибки, то выпус
кают под другим обозначением новое ПИ, в котором указывают
об аннулировании предыдущего ПИ и необходимыеизменения
документа.
4.7. Подлинник ПИ после погашения хранят вместе с извеще
нием, которым оно погашено.
4.8. При передаче подлинников документов другим предприя
тиям ПИ должно быть погашено или аннулировано извещением
или переоформлено в.извещение.
4.9. ПИ должно быть выполненонаматериале, с которого
можно многократно снимать копии.
4.10. ПИ обозначают согласно п. 2.6 с добавлением букв ПИ.
4.11. ПИ оформляют так же, как извещение, кроме граф:
а) 2,9—11, 14,25,26—если ПИ в дальнейшемподлежит
погашению извещением.