ГОСТ 2.503—74 С. 17
Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер.
На всех листах этого подлинника в графе «Взамен инв. №» ука
зывают инвентарный номер замененного подлинника.
Допускается заменять часть (один или несколько) листов под
линника, а также добавлять или исключать отдельные листы.
На отдельных листах подлинника, замененных или добавлен
ных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер.
3.8. Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице
изменений основной надписи (ГОСТ 2.104—68) или в листе реги
страции изменений (форма 2).
3.9. Лист регистрации изменений следует предусматриватьв
текстовых документах, состоящих из трех и более листов, вклю
чать в общее количество листов (страниц) документа и помещать
последним листом документа.
Допускается при необходимости предусматривать лист регист
рации изменений для других видов документов, предусмотренных
ГОСТ 2.102—68.
Для текстовых документов, издаваемых типографскимспосо
бом, выпуск листа регистрации всегда обязателен. В этом случае
форма листа регистрации изменений может быть изменена в со
ответствии с требованиями оформления типографских изданий.
ЗЛО. В документах, не имеющих листа регистрации изменения,
таблицу изменений заполняют на листах (листе);
первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в це
лом взамен старого;
измененных;
замененных;
добавленных вновь.
3.11. В документах, имеющих листрегистрации изменений,
таблицу изменений заполняют только на листах замененных и до
бавленных вновь, при этом заполняют и лист регистрации изме
нений.
При замене всех листовподлинника заполняюттолько лист
регистрации изменений.
3.12. В таблице изменений указывают:
в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.
При замене пбдлинника новым очередной порядковый номер
проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного
в замененном подлиннике;
в графе «Лист»: на листах замененных — «Зам.», на листах,
добавленных вновь, — «Нов.».
При замене всех листов подлинника напервом (заглавном)
листе — «Все».
В остальных случаях графу прочеркивают;
в графе «№ докум.» — обозначение извещения;