ГОСТ
2.503—74 С. 15
писи следует указывать исходящий номер и дату письма или теле
граммы.
(Измененная редакция, Изм. №
5
).
2.10. Оформление дополнительного извещения (ДИ)
2.10.1. ДИ оформляют на одно извещение в случае, предусмот
ренном в п. 1.9.
2
.
10
.
2
. Обозначение ДИ должно состоять из обозначения из
вещения, к которому оно составляется, и букв ДИ, например:
АБВГ. 13ДИ.
2.10.3. Заполнение граф ДИ
Графы 1, 1а, 6, 7,8, 18—23 заполняют так же, как в извещении;
в графе 2 указывают обозначение ДИ;
в графе 3 помещают надпись:
«Дополнит, к извещению __________________________________ »;
{обозначение извещения)
в графе
15
указывают содержание новых производственно-тех
нических указаний:
графы 4, 5, 9—14, 16, 18а—23а, 186—236, 24—26не запол
няют.
2
.
11
. Примеры оформления извещений приведены в приложе
ниях 1—4.
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
3.1. Внесение изменений в подлинники должныпроизводить
зачеркиванием или подчисткой (смывкой).
Пр имечание. Внесение иземенений в подлинники подчисткой (смывкой)
должны производить только по согласованию со службой стандартизации пред
приятия. При этом необходимо учитывать физическое состояние подлинника.
3.2. После внесения измененийизображения, буквы, цифры,
знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов
и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным
соответствующими стандартами.
После внесения изменений подлинники должны быть пригодны
для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002—80).
3.3. Изменяемые размеры,слова, знаки, надписи и т. д. за
черкивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было
прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют но
вые данные.
3.4. При изменении части изображения его обводят сплошной
тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно
перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный учас
ток изображения выполняют на свободном поле документа. Но
вое изображение измененного участка должно быть выполнено в
прежнем масштабе без поворотов.