С. 18 ГОСТ 2.503—74
в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правиль
ность внесения изменения;
в графе «Дата» — дату внесения изменения.
3.13. Заполнение граф листа регистрации изменений:
«Изм.», «№ докум.», «Подп.» и «Дата» — аналогично заполне
нию соответствующих граф таблицы изменений;
в графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных,
новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) со
ответственно измененных, замененных, добавленных и аннулиро
ванных по данному извещению.
При переиздании всего документа в графе «Номера листов
’(страниц) замененных» указывают «Все»;
графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае
заполнения граф «Номера листов (страниц) новых»и(или)
«Номера листов (страниц) аннулированных»;
графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» запол
няют при внесении изменений в эксплуатационные документы в
соответствиисправилами, установленнымиГОСТ 2.603—68.
В остальных случаях графу прочеркивают.
При замене всех листов подлинника в листе регистрации из
менений не воспроизводят номера изменений и другие данные, от
носящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.
3.14. Значительные изменения в текстовых документах следу
ет вносить одним из следующих способов:
а) в документах, выпущенных со свободными дополнительны
ми листами для внесения изменений, — путем внесения нового
текста и изображений в эти листы;
б) заменой всех или отдельных листов документа;
в) путем выпуска новых дополнительных листов.
При изменении подлинников документов, имеющих лист реги
страции изменений, допускается при добавленииновоголиста
присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очеред
ной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании листа
сохранять номера последующих листов. При этом на первом (за
главном) листе изменяют общее количество листов.
В текстовых документах, в основномсодержащихсплошной
текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать
ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строч
ной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта сохра
нять номера последующих пунктов.
3.15. При аннулировании документа на всех аннулируемых
листах подлинника и контрольной копии должен быть проставлен
штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от ... 19... г.».
Если аннулирование производится без замены, слово «заме
нен» в штампе зачеркивают.