ГОСТ 2.503—74 С. 23
6.3. Извещения и ПИдопредставлениянасогласование
представителю заказчика на предприятии — держателе подлинни
ков должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими
подписями.
6.4. ПИ и ПР предприятия —держателя копий перед направ
лением предприятию—держателю подлинников должны быть сог
ласованы с представителем заказчика на предприятии —держа
теле копий.
6.5. Представителю заказчика с извещением и ПИ представля
ют при необходимости технические расчеты (отчеты по испыта
ниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вно
симых изменений.
Если представитель заказчика не согласен с предлагаемыми
изменениями, то он об этом дает обоснованное заключение.
7.УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ,
ПРЕДВАРИТЕ
Л
ЬНЫХ ИЗВЕЩЕНИЙ И ПРЕД
Л
ОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
7.1. Общие положения
7.1.1. Все оформленные извещения и ПИ передают в ОТД
^БТД). Одновременно должны быть переданы в ОТД (БТД) под
линники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов
изменяемых документов, а также вновь введенные или заменен
ные подлинники.
7.1.2. Сотрудник ОТД (БТД), принимающийподлинники из
вещения или ПИ, проверяет:
наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;
наличие всех листов извещения и приложений к нему;
наличие вновь выпущенных и замененных документов;
пригодность их для хранения и размножения.
7.1.3. Все поступавшие в ОТД (БТД), извещения и ПИ, вы
пущенные на данном предприятии и полученные от других пред
приятий, регистрируют в книге регистрации. ПР регистрируют в
книге регистрации на предприятии, выпустившем их.
На всех листах извещения, ПИ и ПР, выпущенных на данном
предприятии, и приложениях к ним проставляют обозначение по
книге регистрации.
Допускается проставлять обозначение по книге регистрации на
оформленных извещениях перед согласованием их с заказчиком
или передачей на нормоконтроль.
7.1.4. После регистрации извещения вносят изменения в под
линник и контрольную копию документа.
7.1.5. На одном экземпляре копий извещения и ПИ на лицевой
стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».
7.1.6. На основанииизвещения* и ПИ в ОТД (БТД) вносят
все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную