ГОСТ 2.503—2013
При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве,
необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание
изменения»), к нему выпускают ДПИ (приложениеЖ).
4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации—держателе учтенных копий или дубликатов на
формах ИИ и направляют ихдлядальнейшегооформленияорганизации—держателю подлинников.
На основании ПРнедопускается изменятьдокументацию и проводить доработку изделия.
4.21 Организация —держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПРв
течение месяца после их получения обязана направить ответили о принятии предлагаемых изменений,
или обихотклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.
4.22 Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в при
ложении К.
4.23 Правила учета ИИ. ДИ, ПИ. ДПИ и ПР изложены в приложении Л.
5 Внесение изменений
5.1 Изменения вдокументы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.
5.2 Внесение изменений вбумажный документ осуществляют:
- зачеркиванием;
- подчисткой (смывкой);
- закрашиванием белым цветом;
- введением новых данных:
- заменой листов или всего документа;
- введением новыхдополнительных листов н/или документов;
- исключением отдельныхлистовдокумента.
5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический)документ осуществляют
путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051).
Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов,
приводят к изменениюсоответствующих реквизитов иатрибутов (ГОСТ 2.104).
Внесение изменений в интерактивный электронный документ(интерактивный эксплуатационный до
кумент). выполненный в соответствии с ГОСТ2.051 и ГОСТ 2.610 осуществляют заменой, исключением
или добавлением модулей данныхс последующим выпуском новой версиидокумента.
Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ2.053) осуществляют изменением информацион
ных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой
версии документа.
5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или
контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены
бумажных копийдопускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, уста
новленнымдля подлинников. В этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с пери
одичностью. устанавливаемойорганизацией.
Внесение изменений в копии подчисткой недопускается. О необходимости исправления копий ука
зывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».
5.5 При добавлении новоголиста в бумажный документдопускается присваивать емуномер преды
дущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской
цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяютобщее количество листов.
При аннулировании листадокумента нумерацию егопоследующихлистов сохраняют.
5.6 В текстовыхдокументах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении
новогопункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер
предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графическогоматериала сдобавлением
очереднойстрочнойбуквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпун
кта). таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела,
подпункта), таблиц, графических материалов.
При необходимости замены отдельных страницкопий документов, выполненных способом двухсто
роннегосветокопирования, заменяют полностьюлисты.
5