ГОСТ 2.503—2013
Приложение Г
(рекомендуемое)
Журнал изменений
Г.1 Журнал изменений (далее — журнал) выполняют в соответствии с формой 3.
Форма 3
Журнал изменений
Изм.
Дата записи
Обозначение
документа
Содержание
изменения
Должность,
фамилия, подпись,
дата
Отметка о внесении
изменений в
П О ДЛИ Н НИ КИ
копии
Примечание
12345678
П р и м е ч а н и я
1Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2.301.
2 Размеры граф журнала определяет организация-пользователь.
Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских
(технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.
П р и м е ч а н и е — По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных
для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О,», изделий вспомогательного и единичного про
изводства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предваритель
ный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)», вспомогательного и единичного производства при условии
изготовления изделия только в одной организации.
Г.З Заполнение журнала
Вжурнале указывают:
- в графе 1— порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно произво
димых изменений в одном документе:
- в графе 2 — дату записи вжурнале;
- в графе 3 — обозначение изменяемого документа;
- в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об исполь
зовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых докумен
тов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;
- в графе 5 —должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, датуподписания исогласующую подпись
заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
- 8 графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;
- в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
- в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.
Г.4 Внесение изменений по журналу
Г.4.1 Пожурналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения
литеры «О,» на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».
П р и м е ч а н и е — Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую
документацию с литерой О, с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в
каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представитель
ством заказчика).
Г.4.2 Ведение журнала
Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на
изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме.
13