ГОСТ 2.503—2013
6.2.2Допускается кобозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ. отделенный знаком дефис, напри
мер. АБВГ.16-2004; К.137-2004.
Допускается для бумажныхдокументов указывать годдвумя последними цифрами.
6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При
этомдля всех выпускаемых в комплекте ИИ должен бытьодинаковый сроквнесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номерсдобавлением дробного числа,
в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ.
напримерАБВГ. 136.2/6: К.281.1/4—2004.
6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии сформами 1и 1а (см. приложение Б) или
какэлектронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051.
6.5 ИИ состоит изследующих блоков информации:
- блоксодержательной части:
содержание изменения (18);
приложение(я) к ИИ (при наличии) (16);
- блокадресной (поисковой) информации;
наименование или кодорганизации, выпустившей ИИ (1);
наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а);
обозначение изменяемогодокумента (3);
дата выпуска ИИ (4);
- блоквнесения изменения:
обозначение ИИ (2);
очередной номеризменения в документе (17);
подпись лица, внесшегоизменение (23);
дата внесения изменения (24);
- блок дополнительной информации;
применяемостьизменяемого документа (14);
срок внесения изменения (5);
дополнительная информация (6.7);
указаниео заделе (12);
указаниео внедрении (13);
указание о рассылке ИИ (15);
- блок вспомогательной информации:
причина изменения (10);
код причины изменения (11);
порядковый номерлиста ИИ (толькодля ИИ на бумажном носителе) (8).
всеголистов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);
- блокучастников подготовки и согласования ИИ;
выполняемая функция (должность) лиц. подписывающих ИИ (19);
фамилия (20);
подпись (21);
дата подписания (22).
П р и м е ч а н и я
1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.
2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б—Ж.
6.6 Ошибочно выпущенное ИИдолжноотменяться новым ИИ.
7