ГОСТ 2.503—2013
Приложение Е
(рекомендуемое)
Выполнение предварительного извещения
Е.1 ПИ выполняют на формах 1и 1а (см. приложение Б) и составляют наодин документ вслучае, предусмот
ренном 4.18. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них
одинаковых изменений и водин срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние
абоненты.
Е.2 ПИ выполняют в соответствии с 6.4.
Е.З ПИ действует в производстве до его погашения ИИ. переоформления в ИИ. окончания срока действия
или аннулирования.
Е.4 На один документ допускается одновременное действие не болев четырех ПИ.
Е.5 ПИ обозначают согласно 6.2 с добавлением кода «ПИ», например АБВГ.34—2004 ПИ. К.89—2004 ПИ.
Е.6Оформление предварительного извещения об изменении
Е.6.1 Если ПИ подлежит погашению ИИ. то его оформляют так же. как ИИ. за исключением граф 2. 5—7. 17.
23. 24.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в
копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2. 17 и 23 не заполняют.
Е.6.2 Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ. то его оформляют также. как ИИ. за исключением граф 1.
1а. 2. 4. 4а. 5. 5а. 6. 7. 12. 12а. 13. 13а. 17. 19—24.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в
копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ органи
зации.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации.
Графы 19—22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц.
подписывающих ПИ. их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ. нормоконтролера и
представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1. 1а. 2. 4. 5. 12. 13. 17. 23. 24 не заполняют.
Е.6.3 При наступлении даты, указанной в графе 7. если ПИ не было погашено ИИ. не переоформлено в ИИ
и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.
Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ. на поле для подшивки
делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58—2004ПИ» («Действителен с К.72—
20О4ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного
производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104
(за исключением графы «Изм») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16) без
записи или штампа «Действителен ... ».
Е.8 При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы
нигде не учитывают, а на поледля подшивки такихдокументов делают запись или проставляется штамп, например
«Действителен с АБВГ.37—2004ПИ» или «Действителен с К.24—2004ПИ».
Е.9 Подлинники ПИ. выпущенные в организации — держателе копий документов, высылают организации —
держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация — держатель подлинников принимает
ПИ. то оно высылает организации — держателю копий документов копии ИИ. в котором указывают о погашении ПИ.
или копии ПИ. переоформленного в ИИ.
Если организация — держатель подлинников не принимает присланное ПИ. то оно сообщает об его откло
нении. В этом случав организация — держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ
прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
Е.10 Погашение предварительного извещения об изменении извещением об изменении
Е.10.1 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ
указывают, например. «Погасить АБВГ. 18—2004ПИ с внесением изменений в подлинник».
15