ГОСТ 2.503—2013
Приложение М
(рекомендуемое)
Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении
Графа 5.
Данную дату определяют требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации доку
менты иотсылки ИИдругим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки
прохождения извещений.
Графа 12.
Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично
изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по
данному ИИ.
В графе дают указания, например:
- «Не отражается» — если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использова
ние задела;
- «Не использовать» — при недопустимости использования или невозможности доработки задела:
- «Использовать» или «Использовать на пять комплектов» — при использовании задела без учета вноси
мых изменений:
- «Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 ore. 0 3.5 Н12» — если задел может
быть использован с дополнительной доработкой;
- «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет» — если известно, что задел изделий изготовлен с учетом
проводимого изменения или задел отсутствует:
- «Доработать:
вАБВГ — с третьего комплекта:
в ЕЖЗК — с первого комплекта;
вАКЛМ — задел использовать» — если указания о заделе не однозначны для всех.
Графа 13.
В графе дают указания, например:
- «Организации АБВГ внедрить в производство с изделия 007» — если изделие изготавливают одновремен
но в нескольких организациях;
- «Срок внедрения изменений в производство устанавливает организация» — если организация, выпускаю
щее ИИ. не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки идругие производ
ственные условия в других организациях, изготавливающих данное изделие.
При наличии в организации графика технологической подготовки производства (ТПП) в графе дают ссылку
на этот график, например «По графику ТПП».
Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается». «Изменение в заделе учтено» или
«Задела нет», то графу прочеркивают.
Графа 14.
Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в
случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемости не отражается».
Графа 16
При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в
них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых измене
ний и т. п.
Графа 17.
При составлении ИИ на несколько документов в случав несовпадения порядковых номеров изменений
общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения,
при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:
23