ГОСТ 2.503—2013
Г.4.2.2 Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной
стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица,
ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.
Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.
Записи следует делать четкими и разборчивыми.
Исправления и перечеркивания заверяют подписью.
Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.
ГАЗ Внесение изменений по журналу в копии документов.
Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления ко
пий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.
Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в
подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:
- в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж»,
например «2Ж»;
- в графе «№ докумен.» — регистрационный номер журнала;
- графу «Лист» — прочеркивают.
Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.
Г.4.3.3 Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся вданной организа
ции. и в«ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».
Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания
опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных
без выпуска ИИ в соответствии с 4.6.
Г.4.4 Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения
Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ. должны быть внесены на осно
вании записи в журнале.
Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников
по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не
заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.
Г.4.4.3 При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентар
ный номер подлинника сохраняется.
Г.4.4.4 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают
повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.
При внесении изменений в электронный конструкторский (технологический) документ на основании журна
ла выпускается ИИ. на основании которого вносят изменения.
Приложение Д
(рекомендуемое)
Выполнение дополнительного извещения
Д.1 ДИ выполняют на формах 1и 1а (см. приложение Б) исоставляют на одно ИИ в случае, предусмотрен
ном 4.17.
Д.2 Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ. к которому оно составлено, и кода «ДИ», например обо
значение ИИ — АБВГ.17—2004. обозначение дополнительного извещения к нему — АБВГ.17—2004ДИ.
Д.З На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущеноДИ. в верхней правой части первого (заглавного) листа
ИИ над рамкой ИИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.17—2004ДИ».
Д.4 Заполнение граф ДИ:
- графы 1. 1а. 4. 8. 9. 19—22 заполняют так же. как в ИИ;
- в графе 2 указывают обозначение ДИ;
- в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ. если это содержание не вошло в другие
графы ДИ;
- остальные графы не заполняют.
14