ГОСТ 2.503—2013
ПИ — предварительное извещениеоб изменении:
ПР — предложение об изменении:
СТД — служба технической документации;
ТУ — технические условия.
4 Основные положения
4.1 Под изменениемдокумента понимается любоеисправление, исключение илидобавление каких-
либоданных в этотдокумент.
4.2 Изменения в документы вносят, если они ненарушают взаимозаменяемость изделия с изделия
ми. изготовленными ранее.
4.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в другихдокументах, должно
одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные доку
менты.
4.4 Если изменяемый документ на изделие входит в составдокументов других изделий, тодолжна
быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках
учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемостидокументов по ГОСТ 3.1201. Если
хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие
должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.
4.5 При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее,
изменения вдокументы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или
единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. Электронныедокументы в
групповыедокументы не преобразуют.
На изделия единичного производства и наопытный образец(опытнуюпартию) допускается не выпус
кать конструкторские документы с новыми обозначениями, если ихприменяют неболеечем в одном доку
менте.
4.6 Изменениедокументов на всехстадияхжизненного цикла изделия вносят на основании ИИ.
Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют всоответствии с приложением Б.
Информацию о факте изменения документа указывают:
- в электронных конструкторских(технологических) документах— в реквизитной части этих докумен
тов;
- в бумажных конструкторских(технологических) документах — в основной надписи этих документов
и/или в листе регистрации изменений (приложение В).
Вновой (измененной) версии электронногоконструкторского (технологического) документа в рекви
зитной части указываютданныетолькоо последнем изменении.
4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемыхдокументов имеет право только
организация—держательподлинниковэтихдокументов.
4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпус
тившей извещение, атакже организаций, применяющихизменяемую документацию.
4.9Допускается вносить изменения вконструкторские документы опытного образца (опытной партии),
изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологическиедокументы, разрабаты
ваемые настадиях«предварительный проект» и«опытный образец (опытная партия)», иизделий единично го
и вспомогательного производства без выпуска ИИ наосновании журнала изменений (приложение Г) при
условииизготовления изделия тольков одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатыва
емых позаказу Министерства обороны, используют посогласованию с заказчиком1’ (представительством
заказчика).
4.10 Допускается невносить вдокументы изделий народно-хозяйственного назначения изменения,
связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ)
сохраняется применяемая марка (сортамент) иусловное обозначение материала(изделия), а новая харак
теристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуюттребованиям
данногодокумента, до переизданиядокументов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинни
ковдругой организации.
Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разра
ботка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.
3