Стр. 4ГОСТ7.19—85
8 — резерв;
9 — приобретение и хранение документа.
Значения индикатора и идентификатора могут быть представ
лены цифрами или прописными латинскими буквами.
2.1.9.Компонент статьи справочника «часть, определяемая при
применении» имеет длину три символа и используется следующим
образом:
первый символ указывает код подзаписи, которойпринадле
жит данное поле, и принимает значение 0, если поле данных от
носится к первичной подзаписи, и значения 1—9 или А—Z, если
поле данных относится к одной извторичныхподзаписей. Эле
менты данных, применяемые для вторичных подзаписей с кодами
1—8, приведены в табл. 5;
второй и третий символы указывают номера полей данных с
одной и той же меткой в рамках одной подзаписи и принимают
значения 01 для первого или единственного появления поля дан
ных и 02-ZZ для последующих его повторений в той же подзапи
си.
2.2.В записи может быть указана формальная илисодержа
тельная связь между описаниями документов, а также характер
связи. Для указания этой связи используют элементы данныхс
первым символом метки «4».
2.2.1. Сведения о документах, связанных с документом-объек
том описания, могут находиться в записи или вне ее. Припоме
щении этих сведений внутри записи их группируют во вторичные
подзаписи по одной для каждого документа, связанного с доку
ментом—объектом описания. Сведения о документе-объекте опи
сания составляют в этом случае первичную подзапись.
2.2.2. Элементы данных, указывающие связьс документами,
сведения о которых находятся вне записи (в других записях), по
мещают в первичной подзаписи.
Элементы данных, указывающие связь вторичных подзаписей с
первичной, помещают в связанной вторичной подзаписи.
2.2.3. С любой вторичной подзаписью могут быть связаны дру гие
вторичные подзаписи, в которых должны находиться элемен
ты данных, указывающие эту связь.
Связи между подзаписями указывают только внутри записи.
2.2.4. Внутри одной подзаписи может быть указана связь меж
ду элементами данных. Элементы данных, указывающие эту связь,
помещают в той же подзаписи.
3. Э
Л
ЕМЕНТЫ ДАННЫХ
3.1.Элементы данных предназначены для описания в записи
классов документов, приведенных в табл. 3. Алфавитный список
элементов данных приведен в справочном приложении 5.