forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение N 30
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате Министерства
информационных технологий и связи
Российской Федерации (п. 8.1.12)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНИНФОРМСВЯЗИ РОССИИ)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N _______
N
пп
|
Индекс
дела
(тома,
части)
|
Заголовок
дела (тома,
части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в деле
(томе, части)
|
Срок хранения
дела (тома,
части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <1>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Начальник отдела делопроизводства ДОСД Протокол ЭК
структурного подразделения от __________ N _____
Подпись И.О. Фамилия
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________________ регистрационно-контрольных картотек <3>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ________________________________ дел и _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
сотрудника архива Министерства Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.