forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение N 19
к п. 7.1.12
Инструкции по делопроизводству
в Министерстве культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
N
п/п
|
Индекс
дела
(тома,
части)
|
Заголовок
дела
(тома,
части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в деле
(томе, части)
|
Срок
хранения
дела
(тома,
части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <1>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _________________ дел с N _________________
(цифрами и прописью)
по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от _______ N ___________
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <3>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял __________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архива Министерства Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210 х 297 мм)