forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение N 14
к п. 7.1.12
Инструкции
по делопроизводству в Федеральной службе
по интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральная служба по интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам
_____________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________
(цифрами и прописью)
по N ___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от _________ N _________
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <***>.
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка
Дата
Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Главный специалист службы ДОУ Роспатента Подпись Расшифровка
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<***> Передаются вместе с делами канцелярии.