forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение 42
к пп. 10.3.5, 10.3.7
и 13.4.1 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)
__________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
___________ Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата
ОПИСЬ N ______
N
п/п
|
Индекс дела
(тома,
части)
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в
деле (томе,
части)
|
Срок хранения
дела (тома,
части)
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ______________________ дел с No. __________
(цифрами и прописью)
по N __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения 42
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <*>.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Принял _____________________________ дел и _______________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами ОДО.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения