forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение N 16
к Инструкции
по делопроизводству
(п. 15.4)
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Формат А4 (210 х 297 мм)
__________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Утверждаю
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка)
подписи
Дата ______________________________
Опись N
__________________________________________________________________
N
п/п
|
Индекс
дела
(тома,
части)
|
Заголовок
дела (тома,
части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в
деле (томе,
части)
|
Срок
хранения
дела (тома,
части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N ____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Согласовано Согласовано <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
ответственного за подразделения
делопроизводство от ___________ N _______
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>
(цифрами
и прописью)
Наименование должности сотрудника Подпись Расшифровка
структурного подразделения подписи
Дата
Принял _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами
и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
архива подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<***> Передаются вместе с делами канцелярии.