forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение N 14
к п. 10.16 Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате Министерства
транспорта Российской Федерации
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
Департамент...
__________________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента...
________________ И.О. Фамилия
(личная подпись)
"__" ________________ 200_ г.
ОПИСЬ N _____
N
п/п
|
Индекс
дела
(тома,
части)
|
Заголовок
дела
(тома,
части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в
деле (томе,
части)
|
Срок
хранения
дела (тома,
части)
|
Примеча-
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено __________________________ дел с N ________
(цифрами и прописью)
по N _______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Директор Департамента
управления делами Подпись И.О. Фамилия
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <**>
Наименование должности сотрудника,
ответственного за ведение
делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
сотрудника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210 х 297)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> Передаются вместе с делами Канцелярии.