forma-opisi-del-postoyannogo
Приложение N 19
к п. 7.1.12 Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе по надзору
в сфере транспорта
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта
_______________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ____________________
ОПИСЬ N ___________
N
п/п
|
Индекс
дела
(тома,
части)
|
Заголовок
дела
(тома,
части)
|
Дата
дела
(тома,
части)
|
Количество
листов в
деле (томе,
части)
|
Срок хранения
дела (тома,
части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <1>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
___________________________________ _________ ________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
описи) подписи)
Дата _______________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
________________________
(наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ) подразделения
_________ _____________________ от __________ N ________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>
(цифрами и
прописью)
__________________________________ _________ _________________
(наименование должности сотрудника (подпись) (расшифровка
структурного подразделения) подписи)
Дата _____________
Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
________________________________________ _________ ____________
(наименование должности работника архива (подпись) (расшифровка
Федеральной службы по надзору в сфере подписи)
транспорта)
Дата _______________
Формат А4 (210 x 297)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.