Утверждена

Приказом Федеральной

службы по надзору в сфере

природопользования

от 11 августа 2005 г. N 192

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

__________________________________________________________________

     Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

            (наименование структурного подразделения)

                                             УТВЕРЖДАЮ

                                 Наименование должности начальника

                                 структурного подразделения

                                 Подпись               Расшифровка

                                                       подписи

                                 Дата

                             ОПИСЬ N

__________________________________________________________________

┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐

│ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │Количество │   Срок    │Примечание│

│п/п│дела  │дела (тома,│ дела │ листов в  │ хранения  │          │

│   │(тома,│  части)   │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│          │

│   │части)│           │части)│  части)   │   части   │          │

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │  2   │     3     │  4   │     5     │   6 <1>   │    7     │

├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤

│                        Название раздела                        │

├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

└───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________

                       (цифрами и прописью)

по N _________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                  Подпись             Расшифровка

                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <2>

Начальник                                 Протокол ЭК структурного

Управления делами                         подразделения

Подпись           Расшифровка подписи     от ______________ N ____

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

                        (цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных

           (цифрами и прописью)

картотек к документам <3>

Наименование должности

работника структурного

подразделения                      Подпись             Расшифровка

                                                       подписи

Дата

Принял __________________________ дел и __________________________

          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива Федеральной службы по надзору

в сфере природопользования             Подпись         Расшифровка

                                                       подписи

Дата

                                          Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.