Отчет о проведении официального мероприятия (образец заполнения)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Общество с ограниченной ответственностью "ПРИЗЫВ" ¦
¦ ¦
¦ Печать УТВЕРЖДАЮ ¦
¦ ООО Генеральный директор¦
¦ "Призыв" ООО "Призыв" ¦
¦ Соколов Н.Л. Соколов¦
¦ 07.06.2013 ¦
¦ ¦
¦ ОТЧЕТ ¦
¦ о проведении официального приема представителей ¦
¦ ООО "Рассвет" (г. Ростов) в г. Москве с 3 по 4 июня 2013 г. ¦
¦ ¦
¦ Согласно приказу Генерального директора ООО "Призыв" от 20.05.2013¦
¦N 57 была произведена официальная встреча с представителями компании¦
¦ООО "Рассвет" (г. Ростов) с 3 по 4 июня 2013 г. ¦
¦ Местом проведения мероприятия являлось помещение офиса ООО "Призыв" и¦
¦ресторан гостиницы "Сладкая жизнь" в г. Москве. ¦
¦ Целями официального приема были: ¦
¦ 1. Поддержание сотрудничества с компанией ООО "Рассвет". ¦
¦ 2. Увеличение объема продаж, в т.ч. путем ознакомления¦
¦представителей ООО "Рассвет" с новой продукцией производства ¦
¦ООО "Призыв". ¦
¦ 3. Проведение переговоров о порядке поставок новой продукции на¦
¦новых условиях. ¦
¦ Участники мероприятия: ¦
¦ 1. Со стороны ООО "Призыв": ¦
¦ - генеральный директор Соколов Н.Л.; ¦
¦ - коммерческий директор Вакулов С.И.; ¦
¦ - начальник отдела продаж Лавров О.А.; ¦
¦ - ведущий менеджер по сбыту Светлоярцева С.П. ¦
¦ 2. Со стороны ООО "Рассвет": ¦
¦ - генеральный директор Комаров Н.Л.; ¦
¦ - коммерческий директор Сумароков Ф.С.; ¦
¦ - главный специалист Тараторкин Н.А. ¦
¦ В соответствии с утвержденной программой были организованы следующие¦
¦мероприятия: ¦
¦ 1. 3 июня 2013 г.: ¦
¦ - информирование о новой продукции, производимой ООО "Призыв",¦
¦описание ее свойств и качественных характеристик. Демонстрация продукции¦
¦и осмотр складских помещений. Даны разъяснения по интересующим вопросам¦
¦(10.00 - 14.30); ¦
¦ - официальный обед (15.30 - 17.30). ¦
¦ - В рамках официального мероприятия гости посетили спектакль¦
¦"Аквитанская львица" в театре "Ленком" (с 19.00). ¦
¦ 2. 4 июня 2013 г.: ¦
¦ - проведены переговоры о приобретении компанией ООО "Рассвет" новой¦
¦продукции нашего предприятия, договорились о цене и порядке оплаты, а¦
¦также о вариантах доставки груза. Подписан договор от 04.06.2013 N 24/ак¦
¦о поставке первых партий продукции (10.00 - 17.00); ¦
¦ - официальный обед (14.30 - 15.30). ¦
¦ Результаты официального приема: ¦
¦ 1. Представители партнеров проявили заинтересованность в нашей новой¦
¦продукции и собираются расширить свой ассортимент за счет ее закупок. ¦
¦ 2. Подписан договор от 04.06.2013 N 24/ак о поставке первых партий¦
¦новой продукции. ¦
¦ 3. Установлены более тесные партнерские отношения между руководством¦
¦и специалистами ООО "Призыв" и ООО "Рассвет". ¦
¦ Общая стоимость произведенных расходов на официальное мероприятие¦
¦составила 52 770 (Пятьдесят две тысячи семьсот семьдесят) руб., включая¦
¦НДС, в том числе: ¦
¦ 1. Транспортное обслуживание - 5950 руб. ¦
¦ 2. Буфетное обслуживание - 4150 руб. ¦
¦ 3. Официальный обед в ресторане на 7 человек - 16 370 руб. ¦
¦ 4. Сувенирная продукция - 1000 руб. ¦
¦ 5. Аренда номеров в гостинице для гостей мероприятия - 19 100 руб. ¦
¦ 6. Билеты на спектакль "Аквитанская львица" театра "Ленком" (для¦
¦гостей) - 9000 руб. ¦
¦ ¦
¦ Коммерческий директор Вакулов С.И. Вакулов¦
¦ 07.06.2013 ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Налоговый учет для бухгалтера", 2013, № 5