otchet-o-provedenii-ofitsialnogo-priema-predstaviteley-drugoy-organizatsii
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.12.2009.
Образец отчета о проведении официального приема
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Утверждаю│
│ Генеральный директор ООО "Формат"│
│ Марсов (А.П. Марсов)│
│ 7 декабря 2009 г.│
│ │
│ Отчет │
│ о проведении официального приема представителей │
│ ЗАО "Каркас" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2009 года │
│ │
│ В соответствии с приказом генерального директора от 20.11.2009 N 42 в│
│период с 2 по 3 декабря 2009 г. проведены официальный прием и переговоры│
│с представителями ЗАО "Каркас" (г. Новосибирск), являющегося постоянным│
│заказчиком компании. │
│ │
│ Место проведения переговоров - помещение ООО "Формат" и ресторан│
│гостиницы "Ленинградская" (г. Москва). │
│ │
│ Цели официального приема: │
│ - ознакомление представителей ЗАО "Каркас" с новой модификацией│
│станков, производимых ООО "Формат"; │
│ - демонстрация станков новой и предыдущей модификаций, сравнение их│
│технических характеристик, описание преимуществ новой модификации; │
│ - проведение переговоров по условиям поставки станков (любой│
│модификации) и при необходимости заключение соответствующего договора. │
│ │
│ Участники: │
│ - со стороны ЗАО "Каркас" (четыре человека): Ланской Ф.Р.,│
│генеральный директор, Митюкова Р.А., директор по развитию, Ратников Л.Д.,│
│главный инженер, и Лавренев С.Г., главный технолог; │
│ - со стороны ООО "Формат" (четыре человека): Марсов А.П., генеральный│
│директор, Колпакова И.М., коммерческий директор, Литовченко С.А.,│
│старший менеджер по сбыту, и Сатиков И.О., начальник отдела контроля│
│качества. │
│ │
│ Согласно утвержденной программе в рамках официального приема│
│проведены следующие мероприятия: │
│ - 2 декабря 2009 г. - презентация станков новой модификации,│
│производимых ООО "Формат", описание преимуществ по сравнению│
│с предыдущими моделями. Демонстрация станков новой и предыдущей│
│модификаций, сравнение их технических характеристик. Осмотр│
│производственных линий и складских помещений. Ответы на вопросы│
│партнеров; │
│ - 3 декабря 2009 г. - переговоры о приобретении ЗАО "Каркас" трех│
│станков новой модификации. Обсуждение сроков изготовления и отправки│
│станков в адрес ЗАО "Каркас", стоимости станков, порядка оплаты│
│и доставки заказчику, условий гарантийного обслуживания. Подписание│
│договора на поставку трех станков новой модификации. │
│ │
│ В рамках досуговых мероприятий 2 декабря 2009 г. для партнеров│
│организовано посещение спектакля в театре "Современник". │
│ │
│ Результаты официального приема: │
│ 1. Представителями ЗАО "Каркас" проявлена заинтересованность в│
│приобретении станков новой модификации. │
│ 2. Подписан договор на поставку трех станков новой модификации. │
│ 3. После испытания станков новой модификации в работе и получения│
│положительного заключения от технических специалистов ЗАО "Каркас"│
│партнеры готовы частично обновить свое производственное оборудование и│
│приобрести еще не менее 20 станков новой модификации. │
│ 4. Установлены партнерские отношения между представителями│
│ЗАО "Каркас" и ООО "Формат". │
│ │
│ Общая сумма расходов на проведение официального приема составила│
│19 518 (Девятнадцать тысяч пятьсот восемнадцать) руб., включая НДС, в│
│том числе: │
│ - расходы на транспортное обслуживание - 2950 руб.; │
│ - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров - 2200 руб.; │
│ - оплата официального обеда в ресторане (на восемь персон) -│
│8968 руб.; │
│ - приобретение четырех билетов на спектакль в театре "Современник"│
│(только для гостей) - 4800 руб.; │
│ - стоимость сувенирной продукции, врученной партнерам, - 600 руб. │
│ │
│Коммерческий директор Колпакова И.М. Колпакова│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘