Отчет о проведении приема иностранных граждан

Приложение 2 к Порядку работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе

ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени Рослесхоза)
_____________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил: _________________________________
(Ф.И.О., должность)
Встреча состоялась: __________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с ____ часов до _____ часов.
На встрече присутствовали
С российской стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников встречи)
с зарубежной стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников встречи)
Беседа велась на _________________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты  передачи  или  получения  служебной  или технической
документации  (памятные  записки,  письма,   чертежи,  технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.);
3) факты  получения   или   вручения  памятных  подарков   или
сувениров;
4) если беседа  записана на 2 и  более  листах,  указывается в
конце  записи  беседы  фамилия,  имя,  отчество  и должность лица,
записавшего  беседу,   проставляется  его  подпись  и  виза  лица,
проводившего  беседу,  а  на  оборотной  стороне  последнего листа
записи беседы делается поэкземплярная разметка.
_____________________________________
_____________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:
_____________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)

Запись беседы составлена на __________ листах



Источник - Распоряжение Рослесхоза от 27.07.2005 № 53-Р