146934
Документ обязателен к применению
в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона
от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс
Российской Федерации в части формирования сведений
о трудовой деятельности в электронном виде"
Составляется работодателем
Примерная форма
Уведомление
От «___» ___________ 20____ г.
О переходе на электронные трудовые книжки
Уважаемый(-ая)_____________!
В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (в бумажном виде) или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.
1. Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены следующие изменения в трудовое законодательство:
- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
- работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
2. По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять Вам сведения о трудовой деятельности.
3. Если Вы выберете продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
4. Если Вы выберете предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.
5. Если Вы не подадите заявление до 31 декабря 2020 г. включительно, Вы утратите право на подачу заявления в дальнейшем. Исключительные случаи сохранения права подачи заявления связаны с объективным отсутствием такой возможности и определены законом.
6. Если Вы не подадите заявление по 31 декабря 2020 г. включительно, ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.
В связи с вышеизложенным, предлагаем Вам определиться, сделать выбор и оформить его в соответствии с прилагаемым бланком заявления. Подписанное заявление необходимо передать в отдел кадров до 31 декабря 2020 г. включительно.
Приложение: бланк на 1 листе
_________________________ ________________________
(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия, инициалы)
Уведомление с приложением получил:
_____________________ (подпись) ________________________
(наименование должности работника) (фамилия, инициалы)
«____» ___________ 20___ г.
«Уведомление с приложением вручил»
Начальник отдела кадров___________(ФИО)
«»_________20__г.