ГОСТ Р 54318—2021
3
4 Применение
4.1 Время аудита
4.1.1 Время аудита для всех типов аудиторских проверок включает в себя общее время, прове-
денное на месте организации клиента (фактической или виртуальной) (3.7), и время, проведенное вне
места при планировании, анализе документов, взаимодействии с персоналом клиента и написании
отчета.
4.1.2 Продолжительность сертификационного аудита систем менеджмента (3.7), как правило, не
должна составлять менее 80 % времени аудита, подсчитанного согласно методологии, приведенной в
разделе 5. Это относится к первоначальному, надзорному и ресертификационному аудитам.
4.1.3 Время в пути (в дороге или между местами), а также какие-либо перерывы не включаются в
продолжительность сертификационных аудитов систем менеджмента на месте.
П р и м еч а н и е — См. 3.8. Может существовать местное законодательство, требующее включения пере-
рывов на обед.
4.2 День аудита (аудито-дни)
4.2.1 В таблицах СМК — 1, СЭМ — 1 и СМБТиОЗ представлено среднее время аудита сертифи-
кационных аудитов систем менеджмента, рассчитываемое в аудито-днях. Может потребоваться кор-
ректировка количества дней для обеспечения соответствия действующему законодательству относи-
тельно количества времени на проезд, обеденные перерывы и рабочие часы, для достижения того же
самого общего количества дней проведения аудита, как указано в таблицах СМК — 1, СЭМ — 1 и
СМБТиОЗ — 1.
4.2.2 Количество рассчитанных аудито-дней на этапе планирования не допускается уменьшать
за счет увеличения длительности рабочего дня аудитора. Для осуществления результативного аудита
возможно осуществление деятельности посменно, что может потребовать увеличения продолжитель-
ности рабочего дня.
4.2.3 Если в результате расчета получается десятичное число, количество дней необходимо окру-
глить до ближайшей половины рабочего дня (например, 5,3 аудито-дня округлять до 5,5; 5,2 аудито-дня
округлять до 5 аудито-дней).
4.2.4 Чтобы обеспечить результативность аудита, ООС должен также учитывать состав и размер
аудиторской группы (например, 1/2 дня при работе 2 аудиторов может быть не настолько результатив-
ной, как один аудито-день при работе 1 аудитора; а 1 аудито-день при работе одного ведущего аудитора и
одного технического эксперта результативнее, чем 1 аудито-день без участия технического эксперта).
П р и м еч а н и я
1 ОА могут потребовать от ООС демонстрации того, что среднее время аудита указанных клиентов не от-
личается значительно в большую или меньшую сторону от времени аудита, подсчитанного согласно таблицам
СМК — 1, СЭМ — 1 и СМБТиОЗ — 1.
2 Среднее значение времени аудита клиентов, преимущественно работающих в областях промышленности
с высоким уровнем риска или сложности, скорее всего будет выше, чем отражено в таблицах; а среднее значение
времени аудита клиентов, преимущественно работающих в областях промышленности с низким уровнем риска,
скорее всего будет ниже, чем отражено в таблицах.
4.3 Расчет эффективной численности персонала
4.3.1 Эффективная численность персонала, как определено выше, используется как основа для
расчета времени аудита систем менеджмента. При определении эффективной численности персона-
ла необходимо также учитывать персонал с частичной занятостью, персонал, работающий посменно,
административный персонал и все категории офисных работников, аналогичные или повторяющиеся
процессы (см. 4.3.4) и использование большого количества неквалифицированного персонала в неко-
торых странах.
В случае сезонных работ (например, на уборке урожая, в дачных поселках и отелях и т. д.) расчет
эффективной численности персонала должен основываться на персонале, обычно присутствующем во
время пиковых периодов сезонных работ.