ГОСТ РИСО 14031—2016
4.3Использование данных и информации (стадия — Выполнение)
4.3.1 Обзор
Информация, полученная для ОЭЭ, может помочьорганизации выполнить следующее:
- определить любые действия, требующиеся для достижения ее целей по экологической эффек
тивности:
- идентифицировать значимые экологические аспекты;
- идентифицировать возможности для улучшения менеджмента своих экологических аспектов
(например, предотвращение загрязнения).
- идентифицироватьтенденции, связанные с экологической эффективностью организации;
- повыситьэффективностьорганизациии и эффективность;
- идентифицировать стратегические возможности.
Внутренняяотчетность иобмен информацией, описывающейэкологическую эффективностьорга
низации, имеют важное значение для того, чтобы помочь работникам надлежащим образом выполнять
свои обязанности, таким образом позволяя организации достигать своих целей по экологической
эффектив!юсти. атакжедлявовлечения работников вработуповнедрению, поддержанию иулучшению
экологической эффективности. Руководство организации может также взять обязательство или же от
него могут потребовать предоставлять отчетность или передавать такую информацию другим
(внутренним или внешним) заинтересованным сторонам.
ОЭЭ организации следует периодически подвергать анализу напредмет идентификации возмож
ностейдля улучшения процесса ОЭЭ.
Организация должна регулярно собирать исходные данные для расчета значений выбранных
показателей ОЭЭ. Данные собирают систематически из соответствующих источников с частотой, соот
ветствующей планированию ОЭЭ. Подлежащие рассмотрению данные должны быть адекватными,
надежными.
Данные, собранныедля оценкиэффективности, могуттакже бытьвзаимосвязанными, прозрачны
ми и затратоэффективными для использования при внедрении других инструментов и стандартов эко
логического менеджмента. Это особенно верно для тех стандартов, которые опираются на данные,
полученные из материальногобаланса операционной системы организации.
Рисунок 4 иллюстрирует шаги использования данных и информации для оценки экологической
эффективности. Эти этапы описываютсядалее по тексту в4.3.2—4.3.5.
4.3.2 Сбор данных
Процедурысбораданныхдолжны обеспечитьихдостоверность, чтозависитоттакихфакторов, как
доступность, адекватность, научная и статистическая значимость и проверяемость. Сбор данных дол
женподкреплятьсядействиямипоконтролю и обеспечению соответствия качества, которыебы гаранти
ровали, что получаемыеданные потипу и качеству подходятдля использования при ОЭЭ. Сборданных
должен включать соответствующие процедуры идентификации, ввода, хранения, выборки и удаления
данных и информации (см. ИСО 14040). Руководство по сбору и представлению данных дано в
ИСО/ТС 14033.
Организация может использоватьданные собственнойСЭМ или издругих источников. Например,
источникиданных могут включатьследующее:
- интервьюирование и наблюдения:
- записи данных (например, мониторинга, измерений, инвентаризационные записи, производ
ственные, финансовые, бухгалтерские записи, записи о закупках, обучении и подготовке персонала,
чрезвычайныхситуациях, о соответствии требованиям иоб инцидентах);
- отчеты (например, обзоры, аудиты, оценки, научныеотчеты иисследования);
- правительственные органы, академические институты инеправительственные организации;
- поставщикиисубподрядчики;
- заказчики, потребители и заинтересованные стороны;
- профессиональныеассоциации;
- другиесистемы менеджмента (например, менеджмента качества, профессиональногоздоровья
и техники безопасности, информации, безопасности);
- корректирующие и предупреждающиедействия;
- оценка рисков;
- разрешения и лицензии:
- инновации.
14